Genomföra dina nuvarande personalresurser och säkerställa att en tillräckligt utbildad personal står redo för att möta framtida behov i ditt företag, driver många arbetsgivare mot att erbjuda utbildningsprogram. För anställda utgör detta en skattefri ersättning. Stipendier och stipendier enligt IRS sektion 117a, samt personalassistansprogram inom IRS sektion 127 gäller vanligtvis. Men avsnitt 132d ger ett tredje och vanligtvis mest fördelaktigt program. Du kan använda flera IRS-sektioner samtidigt.
IRS avsnitt 132d - Fringe Benefits
Eventuella avdrag som en anställd normalt skulle tillåtas enligt 162 § på inkomstskatten blir skattfri för arbetstagaren enligt IRS-sektion 132d, arbetsprogram för arbetsgivarutbildning. Resor, måltider och professionella avgifter är vanligen täckta, liksom utgifter för utbildning som hjälper anställda att behålla eller förbättra sina yrkeskunskaper. Anställda som måste uppfylla vissa utbildningskrav för sin nuvarande position omfattas också av detta avsnitt. Du kommer inte hitta skriftliga plankrav eller dollarbegränsningar på det belopp som spenderas i programmet. Enligt Journal of Accountancy har avsnitt 132d större flexibilitet än de andra två alternativen.
IRS avsnitt 117a - Stipendier och stipendier
Avsnitt 117a, en av de tre IRS-sektionerna som adresserar arbetsprogram för arbetsgivarutbildning, fokuserar på bidrag och stipendier. Kostnaderna för böcker, avgifter och undervisning samt nödvändiga instruktionsmaterial och utrustning tjänar skattefri status för arbetstagaren när den omfattas av detta avsnitt. Endast examensbevis som är behöriga institutioner omfattas av detta avsnitt i förordningarna. Därför är inte alla anställda studier lämpliga kandidater för denna typ av hjälp.
IRS Avsnitt 127 - Medarbetarassistansprogram
Avsnitt 127 gör det möjligt för arbetsgivare att spendera upp till 5 250 dollar per anställd i skattefria förmåner mot utgifterna för utbildningsprogram i samband med anställdas anställningsförhållande, från och med 2011. Enligt IRS.gov borde du inte visa någon pedagogisk hjälp som ges till din anställd på sin W-2 om den inte överskrider den här gränsen på 5 250 dollar. Kvalificerade utbildningar på grundnivå eller på forskarnivå inkluderar betalningar för böcker, utrustning, avgifter och liknande kostnader, leveranser och / eller undervisning. Dessa program tenderar att vara dyra för arbetsgivare och kan också skapa en administrativ börda. Planen måste vara öppen för alla anställda som söker kandidatexamen och grundutbildning och en formell, skriftlig plan måste finnas.
Valfri Arbetsgivare Stipulations
Som designer av ditt företags personalassistentprogram har du många flexibla alternativ. Kommer du att ange ett lägsta betygsgenomsnitt för att vara kvar i programmet? Kommer du att etablera en glidande betalningsskala med ett A-bidrag på 100 procent och erbjuda lägre ersättning för lägre betyg? Vilka majors kommer du att finansiera? Kommer du betala undervisning direkt eller i form av ersättning? Måste anställda vara anställda under en minimal tid efter att du har finansierat sin examen? Kommer du att täcka böcker och material eller bara undervisning? Med hjälp av kreativitet under utvecklingsfasen av ditt utbildningsprogram hjälper du dig att skapa ett program som passar dina företags behov.
