Målen för finansiell förvaltning ger en översikt över hur en organisation kommer att fördela och övervaka dess intäkter, utgifter och tillgångar. Typiskt används målen för finansiell förvaltning för att skapa praktiska policies och förfaranden. Bevisad förmåga att uppfylla dina mål är ett tecken på god praxis och ett ansett företag.
Budget skapande och förvaltning
Ett av huvudmålen för ekonomisk förvaltning är att skapa och hålla fast i en budget. Detta är absolut nödvändigt om du ska göra en vinst i affärer. Budgetprognoser ska skräddarsys för att passa in i organisationens budgetår och bör regelbundet ses över. Finansiella resurser bör endast användas för de ändamål som anges i budgeten och utgifterna bör övervakas för att säkerställa att avdelningar över företaget håller sig till sina tilldelade medel.
Inkomst
Målen för finansiell förvaltning bör innehålla mål för din organisations inkomster. Till exempel bör alla inkomster (både kontanter och bankkrediter) registreras korrekt och bankas och fakturor ska höjas i tid med tydliga återhämtningsaktionspolicyer på plats för försenade konton eller betalningsfel. När dina inkomstmål har skapats behöver du utveckla policyer och rutiner för att målen ska kunna uppfyllas.
Ansvarsförfaranden
Målsättningarna för finansiell förvaltning bör omfatta ansvarssystem för ekonomi. Det bästa sättet att uppnå detta är att utse behörig personal som måste godkänna alla transaktioner (vanligtvis genom att signera ett dokument) innan pengarna kan släppas. Detta gör det lättare att spåra finansiella oegentligheter i räkenskaperna till en viss individ eller avdelning som helt enkelt kan ha felaktigt angivna siffror eller, i mer extrema fall, kan vara förskingrande medel. För större organisationer innefattar ansvarsskyldighetens mål att ha en årlig revision av konton. Revisioner utförs vanligtvis av en extern organisation och för vissa företag är ett rättsligt krav.
varulager
För att vara heltäckande bör den finansiella förvaltningen inte bara fokusera på den konkreta årliga inkomsten och utgifterna utan också innehålla organisationens tillgångar. Följaktligen bör ett ekonomiskt förvaltningsmål vara att hålla exakta och aktuella register över alla värdepapper, såsom möbler och fordon. Det bör också klargöras vem som äger och ansvarar för dessa tillgångar. till exempel, en organisation kanske inte har ägande av sin kontorsbyggnad men det kan vara ansvarig för underhållet under leasingperioden. Ersättningar för underhåll av tillgångar bör ingå i budgeten.
