En bankett är en händelse som ger människor som deltar i en gemensam organisation eller som har ett gemensamt mål tillsammans för middag. Ofta genom dessa händelser firar bankett arrangörer en prestation eller samlar pengar för en sak. Om du är ansvarig för jobbet för att sätta ihop din organisations kommande bankett, behåll några viktiga detaljer i åtanke när du påbörjar projektet.
Utveckla en planeringskommitté om du behöver hjälp med att sätta bankettprogrammet tillsammans. Du kan tilldela varje person att ta hand om varje händelse i det program du utvecklar.
Bestäm de nyckel deltagare som kommer att hedras eller presenteras på banketten. Om du till exempel kastar en insamlingshändelse måste du bjuda in representanter för organisationen som kommer att få checken.
Uppskatta det totala antalet deltagare, inklusive honorees och ditt lag, så att du kan boka en plats för att rymma gruppen till middag. Fastställa priset för biljetter till din bankett (om tillämpligt).
Skapa ett fast datum och tid för din bankettmiddag som överensstämmer med scheman för alla viktiga deltagare. Boka en plats och caterer för datumet så snart som möjligt. Se till att du även reserverar utrustning för banketten, inklusive en podium och mikrofon för högtalare.
Lista schema med händelser med hjälp av din kommitté. Börja med en introduktion för att välkomna gäster och gå vidare till viktiga kommentarer från VIP-er. Tillåt åtminstone en timmes block av tid för gästerna att äta innan programmet börjar. Identifiera händelsens fokus och placera den i mitten av schemat, följt av avslutande kommentarer. Du kan sedan fylla i andra viktiga objekt som du vill lägga till i schemat beroende på din specifika händelse.
Hyra en grafisk formgivare för att skapa inbjudningar att skicka till din avsedda lista över inbjudna samt biljetter att distribuera till betalade gäster. Be designeren att skapa ett tryckt program för att distribuera vid evenemanget när du har bekräftat schema och nyckelbesök.
Annonsera banketten om den är öppen för allmänheten i ditt lokala papper, klassificerade annonser och på anslagstavlor. Ge information om var gäster kan köpa och hämta biljetter samt kontaktuppgifter för dig eller dina bankettkommittémedlemmar.
