Ett museum behöver inte vara ideell, men de flesta är. Som ett ideellt företag kan ditt museum acceptera avdragsgilla donationer från företags sponsorer eller allmänheten. Museet kan fortfarande tjäna pengar, men kan inte dela vinst med ägare eller givare. Du måste bilda ett företag, en förtroende eller en liknande organisation, registrera dig sedan med din statsregering som ideell. Du måste också hitta regissörer, samla in pengar och välja en plats för ditt museum.
Utnämna styrelsen
När du skickar statligt pappersarbete till din ideella vinst måste du namnge en styrelse. Det kan inkludera dig själv. Styrelsen förvaltar museets verksamhet och pengar för institutionens bästa, i stället för personlig vinning. Vissa stater tillåter en person styrelser, medan 23 stater kräver minst tre regissörer. Etablerade museer har formella förfaranden för nominering av styrelseledamöter, men när du börjar kan du rekrytera dem själv. Leta efter potentiella styrelseledamöter som du tror kommer att ha en passion för jobbet, färdigheter att hjälpa till att hantera museer och tid för regelbundna möten.
Inte för vinst
För många givare är det ett incitament att skriva ut eller donera utställningar genom att kunna skriva av donationer. När du har infört som en ideell måste du ansöka om IRS för 501 (c) 3 välgörenhetsorganisationens status för att göra donationer avdragsgilla. Att kvalificera som 501 (c) 3 kräver att du organiserar och driver ditt museum för specifika ändamål i allmänhetens intresse - till exempel vetenskaplig, religiös eller pedagogisk. IRS kan du fila online.
Hitta pengar
Donationer är den största källan till pengar för museer - ungefär en tredjedel av museintäkten - vilket är anledningen till att bli 501 (c) 3 är så viktigt. Donorer sträcker sig från individer till företag och stiftelser. En fjärdedel av det typiska museets inkomst kommer från statligt stöd, främst donationer eller bidrag från staten och kommunerna. Museer tjänar också intäkter från inträdesavgifter, presentaffärer och hyrautrymme för evenemang. Museer med anslag investerar pengarna för att generera extra intäkter; donationer svarar för 12 procent av museernas inkomst i genomsnitt.
Hantera ett bidrag
En begåvning är en pool av pengar reserverad för investeringar. Avkastningen på investeringar kan ge en stabil finansieringstrån långt in i framtiden, i stället för att förlita sig bara på givare. Att satsa pengar på investeringar kan minska det belopp som du måste spendera på regelbunden verksamhet eller expansion. Standarden i museumsverdenen är att knacka på 5 procent av begavningen för utgifter varje år och spara resten. Att höja pengar utanför ett kapital ger dig större flexibilitet, och många ideella företag hanterar utan en.
Byggstöd
Vissa grundare börjar jobba med insamling innan museet är jämnt öppet. För ett lokalt historiemuseum kan du kanske dra fram donationer från långtidshemare i samhället, särskilt om du har riktigt bra utställningar. Ju större ditt krigsbröst är desto lättare blir det att marknadsföra museet och hitta en lämplig plats. Det här är den punkt där din skattebefriade status kommer till nytta. När museet är öppet kan du debitera inträde, eller skapa en presentbutik eller cafeteria på plats.
Välja ett hem
För att tjäna samhället behöver ditt museum någonstans att visa sin samling. Det måste vara tillräckligt stort för att hysa utställningarna, visa dem bra och ha plats för besökare. Du behöver någonstans där framtiden kostar - inteckning eller leasingavgifter, verktyg, säkerhet - kommer inte att överträffa dina framtida donationer. Det är viktigt att du hittar en plats där volontärer och besökare lätt kan nå det. Du vill också ha någonstans, du kan stanna på lång sikt utan att behöva oroa dig för att behöva flytta.
