En ideell ledare fil för införlivande med regeringen i det stat det ligger. Införingsprocessen kräver ideella organisationer för att ge information om hur och för vilket ändamål de är organiserade. Efter en ideell fil är dess bolagsordning, blir den en juridisk person, skild från de personer som driver ideen. Införlivande ger dem begränsat personligt ansvar från rättegångar och gör det möjligt för ideella att ansöka om Internal Revenue Service för skattebefriad status.
Registrerade agenter
En avdelning inom en statssekreterare hanterar vanligtvis inlämningsansökningar. Även om kraven varierar mellan stater, finns det några grundläggande krav för införlivande. Bland dem är det ideella namnet en person som registrerad agent i det land där den ingår. Syftet med det registrerade agenten är att tillhandahålla en juridisk, fysisk adress där en rättegång kan serveras, om det behövs, och för att få officiell kommunikation från staten på ideell väg, såsom skattelättnader.
ansvar
Även om en registrerad agent är den person som kan serveras med rättegångshandlingar betyder det inte att det registrerade agenten själv stäms. Agentens ansvar är att informera styrelsen om ideell förening att nonprofiten ska stämma och att hålla styrelsen informerad om meddelanden från staten.
Fysisk gatuadress
Krav på vem som kan vara registrerad agent varierar något bland staterna. Beroende på staten kan den registrerade agenten vara en regissör eller tjänsteman i idealen eller kanske bara vara någon som bor i staten. Vissa ideella organisationer använder advokat som hjälper dem med att integrera processen som sin registrerade agent. I vilket fall som helst måste den registrerade agenten tillhandahålla en gatuadress där han är fysiskt lokaliserad, inte en postkontorlåda. Nonprofiten kan inte fungera som sin egen registrerade agent.
Att göra affärer i en annan stat
Den registrerade agenten måste vara bosatt i det land där ideen ingår. Om en ideell organisation har sitt huvudkontor i ett tillstånd, men driver affärer i ett annat land och beslutar att införliva det, måste det namnge en registrerad agent i det land där den ingår. För att uppfylla detta krav köper ideella organisationer ibland tjänster från en registrerad agent från en registrerad agent.
Byta agenter
Nonprofits måste hålla statsregeringen informerad om huruvida deras registrerade agent eller hennes adress har ändrats. Att misslyckas med att uppfylla detta krav kan eventuellt leda till att ideella organisationer har inkorporeringsstatus återkallad. Stater har olika riktlinjer för detta. Till exempel, staten Vermont ger nonprofits 120 dagar att meddela statssekreteraren att den registrerade agenten eller hans adress har ändrats.
Avgång
Registrerade agenter kan avgå. Hur hanteras detta varierar beroende på stat. I Vermont, till exempel, avgår en registrerad agent när som helst genom att skriftligen underrätta Secretary of State Corporation Division.
