Volontärstyrelsen är styrelsen för en ideell organisation och är juridiskt skyldig för skattefria organisationer och företag. Styrelsen har fyra tjänstemän: ordförande, vice ordförande, kassör och sekreterare. Varje tjänsteman har en arbetsbeskrivning som beskriver sina uppgifter och ansvar enligt bestämmelserna i organisationens stadgar. Kassörens uppgifter omfattar kontroll av skattefrågor.
Vård, lojalitet och lydnad
Enligt BoardSource definierar en organisation som fokuserar på utbildning för ideella styrelser, vård, lojalitet och lydnad styrelsens juridiska ansvar. Vård avser kompetens och rimlig vård, medan lojalitet och lydnad avser att hedra organisationens uppdrag, respektera sekretess och vara uppmärksam på allmänhetens förtroende. För kassören innebär detta att organisationen är en bra förvaltare av välgörenhetsgivande donationer och skattebefriad status, som tillhandahåller övervakning av organisationens skattemässiga integritet och bistår styrelsen med att möta sitt mandat att styra.
Allmänbildning
Kassören är skyldig att delta i alla planerade möten och upprätthålla nuvarande kunskaper om organisationen, dess program, stadgar och bolagsordning. Kassören är skyldig att ha kunskaper om ideell redovisningspraxis, ideella skattelagstiftning och finansiell registrering. Kassören är kunnig om kommittéhantering och regler för styrelsens möten.
Konton och utgifter
Stadgarna brukar beteckna kassören som en av två tjänstemän som är behöriga att underteckna kontroller eller beviljas tillgång till bank- och kreditkonton. Kassörerna har full kännedom om alla organisationsinnehav och tillgångar. Kassörerna granskar månatliga kontouppgifter och övervakar intäkter och utgifter. Kassören granskar också finansiella rapporter från organisationens personal.
rapporter
Kassören förbereder rapporter till styrelsen med uppgifter om intäkter, utgifter och tillgångar. Kassören presenterar en finansiell rapport vid varje styrelsemöte och förbereder och presenterar årlig finansiell och revisionsberättelse till styrelsen. Kassören förbereder särskilda finansiella rapporter som behandlar planerade planer för stora utgifter.
Finansutskottet
Kassören är ordförande för finansutskottet. Finansutskottet är ansvarigt för att utveckla organisationens finanspolitik och rutiner och utveckla den skattemässiga delen av organisationens strategiska plan. Utskottet utvecklar också organisationens insamlingsplan och årlig budget i samarbete med övriga styrelseledamöter och organisationens ekonomichef. Utskottet övervakar årliga revisioner och granskningsrapporter.
