Många människor fattar beslutet att gå på en uppdragsresa lokalt eller till en annan del av världen. Missionärresor är kostsamma och kräver ofta donationer från individer och företag. När en person väljer att åka på en sådan resa är det vanligt att skriva ett brev som ber om donationer för att täcka kostnaderna för resan. Det finns många kostnader involverade i uppdragsresor inklusive flygfrakt, logi, mat och förnödenheter. Utan generös hjälp från andra skulle många aldrig kunna åka på uppdragsresa.
Adress brevet. En person som vill åka på uppdragsresa skriver ofta en allmän bokstav och distribuerar den till vänner, familj och bekanta. Brevet ska ange "Kära" följt av en tom linje, som låter dig personligen fylla i varje persons namn. Annars adressera brevet "Kära vänner och familj".
Förklara ditt mål. Beskriv vilken typ av resa du planerar. Många gånger planeras en uppdragsresa som en gruppaktivitet genom en kyrka eller organisation. Förklara för dina vänner och familj vilken organisation som sponsrar resan, var du ska åka, hur länge tiden är och resdatumet.
Beskriv de aktiviteter du ska göra där. Inkludera detaljer om vad som kommer att hända när du anländer. Förklara var du ska stanna, vilken typ av arbete du ska göra och hur du hjälper människor i det samhället.
Förklara de mål du hoppas uppnå från resan. Det här är saker som att fixa ett skoltak, bygga inomhusbad, lära barn om Gud, döpa människor och leda människor till Gud.
Låt mottagarna av brevet veta hur upphetsad du är att utföra denna aktivitet. Om du känner att Gud har lett dig att göra detta, berätta för dina läsare att.
Be om ekonomiskt stöd. Ta med det belopp som resan kommer att kosta och be mottagarna att be om att fatta beslutet att stödja dig i denna strävan. Be dem att överväga att donera några pengar eller förnödenheter, och fråga dem också för deras bönstöd. Låt dem veta att du kommer att uppskatta någon given donation och att alla gåvor kommer att göra skillnad. Inkludera detaljer om var du ska skicka betalningar till och vem checkar måste adresseras till. Ange om avgifterna är avdragsgilla och inkludera eventuella ytterligare detaljer om bidrag.
Skriv brevet. Tack mottagarna för att överväga att stödja dig i denna strävan, och underteckna brevet något som "In His Service" följt av ditt namn.
