FMLA, eller Family and Medical Leave Act, är en federal lag som tillåter vissa anställda som arbetar för arbetsgivare som omfattas av arbetet att ta upp till 12 veckor av obetald ledighet under varje 12-månadersperiod. 12-veckors ersättning återställs var 12: e månad, så på ett sätt fortsätter FMLA varje år. FMLA fungerar inte nödvändigtvis på ett kalenderår till kalenderår. Federal regler tillåter arbetsgivare att välja en av fyra olika metoder för att mäta 12-månadersperioden för FMLA-täckning.
Kalenderår
En av de enklaste metoderna för att en arbetsgivare kan spåra FMLA-ledighet är att placera alla anställda på ett kalenderårspår. Det innebär att varje anställd kan ta 12 veckor med FMLA-lämna när som helst mellan januari och december, och beräkningarna återställs den 1 januari varje år. En anledning till att arbetsgivare kanske inte gillar kalenderårsmetoden är att en anställd kan sluta med 24 på varandra följande veckor med FMLA-ledighet om arbetstagaren tar de senaste två veckorna i december och de två första veckorna i januari.
Fast period
I likhet med kalenderårsmetoden kan en arbetsgivare istället välja att mäta FMLA-ledighet med en viss 12-månadersperiod. Till exempel kan en arbetsgivare mäta FMLA-ledighet från och med den 15 mars från ett år till den 14 mars nästa år. Effekterna är desamma som för ett kalenderårsmetod, förutom att det nya året inte nödvändigtvis startar den 1 januari.
Arbetstagarledighetsinitiering
Arbetsgivare kan beräkna 12-månaders FMLA-period annorlunda för varje anställd genom att starta varje 12-månadersperiod när en anställd tar FMLA-semester. 12-månadersperioden börjar den första dagen som en anställd tar FMLA-ledighet. I grund och botten säkerställer denna metod att en anställd som tar FMLA-ledighet måste vänta ytterligare 12 månader innan han tar mer FMLA-ledighet, så det finns ingen risk för 24 månader i följd eftersom det finns de två första metoderna med en fast 12-månadersperiod.
Rullande period
Den slutliga beräkningsmetoden är en rullande 12-månadersperiod som mäter bakåt från det datum då varje anställd använder FMLA-ledighet. Detta liknar väldigt den tredje metoden där en anställds första ledighet börjar en 12-månadersperiod, förutom att arbetsgivaren enligt denna fjärde metod ser bakåt istället för framåt. När en anställd vill ta FMLA-avgång, räknar arbetsgivaren tillbaka från det datumet och mäter hur mycket ledighet som redan har gjorts under de senaste 12 månaderna.
Employee Choice
Om en arbetsgivare inte skapar en bestämd policy som väljer en av de fyra metoderna ovan, har varje anställd rätt att välja den beräkningsmetod han föredrar.
