Att behålla exakta varunummer är viktigt för rätt affärsverksamhet. Tyvärr är det vanligtvis inte kostnadseffektivt för företagen att fysiskt räkna ut deras inventering varje månad för rapporteringsändamål. Ett sätt att redovisa inventarier använder kontanteringsmetoden, vilket ger en enkel redovisningsmetod för företag att använda vid beräkningen av lager.
Cash Method Accounting
Kontantmetoden för redovisning är ett enkelt bokföringssystem där intäkter redovisas när kontanter tas emot och kostnader redovisas när kontanter lämnar verksamheten. De flesta företag använder periodiseringsmetoden för redovisning, vilket krävs enligt lag. Småföretag med mindre än 1 miljon dollar i årlig försäljning kan välja att använda kontanteringsmetoden för redovisning av sin verksamhet.
Inventarisk kassametod
Enligt ett rent kontantermetodssystem skulle varulagret kostnadsföras på huvudboken när den förvärvas av verksamheten. Eventuella pengar som spenderas under kontanter redovisar en kostnad; När den köpta varan är såld visas en försäljning för att kontanter har kommit in i verksamheten.
Enligt Internal Revenue Service Procedure 2000-22 bör lite olika riktlinjer följas vid redovisning av inventarier enligt kontantmetoden. Inventariet registreras inte förrän det är betalt för; När verksamheten har betalat leverantören för inventeringen redovisas den som en tillgång i balansräkningen. När varan är såld till en kund flyttas den till försäljningskostnaden. IRS dikterar att kostnaden för sålda varor redovisas när den betalas av verksamheten eller att förteckningen säljs till kunder, som någonsin är senare. Detta gör det möjligt att redovisa årsskiftet på ett år och kostnaden för varor som sålts i en annan lindrande skatteskuld vid årets slut.
Enligt kontanteringsmetoden kan lagringsjustering behövas vid årsskiftet för att korrekt återspegla det aktuella beloppet vid företaget. Dessa justeringar uppstår när betalningar görs för lagerbehållare vid årsskiftet men betalas för nästa år.
nackdelar
Kontantmetoden för redovisning utgör en särskild nackdel för företagare. Även om försäljningen kan se extremt hög och lagrad extremt låg i en månad, kan det vara resultatet av tidsbestämningsproblem för betalningar. Betalningar från kunder kan ha varit höga eftersom de betalar sina räkningar hela en månad, inte från den nuvarande månadsförsäljningen. Inventarier kan vara låga eftersom betalningar inte har gjorts för inventeringen på sidan. Därför är det inte registrerat i huvudboken. Även om kontantmetoden ger bra information om det faktiska kassaflödet, kan det inte korrekt rapportera försäljning och lager utan någon undersökning av siffrorna.
