Som en verksamhet behöver en kyrka vara organiserad för att köra effektivt. En del av denna organisation är skapandet av en bra policy- och procedurhandbok. Oavsett den beteckning som handboken skapas kommer en bra policy- och procedurmanual att diktera hur kyrkan ska fungera.
Administration, Ledarskap, Personal
Kyrkans anställda kan innefatta gudstjänst eller pastor, bibliotekarie, sekreterare och tekniska assistenter samt underhållspersonal. Var och en av dessa anställda behöver riktlinjer när det gäller vad deras specifika uppgifter är och hur de ska bedriva sig medan de är på jobbet. Handboken bör diktera hur dessa anställda är anställda, hur mycket de betalas, när och hur deras prestanda ska granskas, hur konflikter ska lösas och vilka åtgärder som ska vidtas för att säkerställa anställdas integritet och rättigheter. Detta är förmodligen den viktigaste delen av handboken, eftersom allt beteende kommer att baseras på dessa riktlinjer. Det här avsnittet ska skapas först.
Finanser
Kyrkorna får donationer och bidrag under ett år. De kan behöva betala inteckningar på kyrkans egendom och ha andra utgifter som löner och försäkringar på kyrkofordon. Eftersom dessa kostnader dikterar mycket av vad en kyrka kan göra när det gäller ministeriet, lista exakt hur alla typer av pengar måste hanteras och vad den beräknade budgeten för året är. Hur ska du spåra bidrag? Vem skriver checkar och betalar kyrkans räkningar och lön? Kommer det att finnas några fondraisers?
Departement
Inkludera en sektion om hur ministeriet själv ska springa. Till exempel kommer det att finnas både en modern och en traditionell tjänst? Om det finns mer än en pastor av jämställdhet, hur bestämmer du vem som leder varje tjänst? Svaren på dessa frågor bör ge en anständig förklaring av vad någon kan förvänta sig att se på en tjänst och därmed ha potential att skilja dig från andra religiösa organisationer.
Andra
Inkludera en eller flera avsnitt som täcker överväganden som egendom kyrkan äger och vad man ska göra i fall av medicinska eller andra nödsituationer. Citera eventuella relevanta lagar eller religiösa rekommendationer som kan vara bindande, till exempel hur man hanterar eller när du är skyldig att lämna en vandalism eller missionsrapport. Inkludera även ett uppdrag med mål och mål.
