När företag behöver ett externt PR-företag för att bygga en PR-kampanj, begär de ofta bud från ett antal konkurrenter. För att landa verksamheten måste du presentera företaget med ett PR-förslag som innehåller företagets mål och mål, målgrupp och media, rekommendationer, tidslinje och budget. Innan du skriver förslaget har du dock jobb att göra som inkluderar forskning om specifika affärer, branschen och marknaden som helhet, samt de olika sätten du kan närma sig projektet.
Lär känna kunden
En storlek passar inte alla. Innan du ens kan överväga en PR-kampanj måste du spendera tid att lära känna din klient. Håll in personliga möten med huvudmän och chefer i företaget, följ sedan upp med e-post och telefonsamtal tills du har en gedigen grepp om företagskulturen, dess allmänna kommunikationsstil och gemenskapsannonser. Till exempel skulle du inte vilja sätta ihop en formell kampanj för "Wall Street Journal" för ett folkligt, familjeorienterat företag eller vice versa.
Förstå aktuell marknadsplats
När du väl har en bra bild av tonen som ditt förslag måste ta, ramma det i den aktuella marknaden. Utför en analys av tävlingen och vilken typ av reklam och marknadsföring det använder. Förstå målmarknaden och hur den får sin information. Till exempel, om målet är unga vuxna, måste du inkludera en social media aspekt till ditt förslag. Seniorer, å andra sidan, kommer inte att reagera lika bra på en hårt slående social media kampanj.
Beskriv din allmänna strategi
Innan du sammanställer det slutliga förslaget, skapa en översikt över nödvändiga delar. På en större marknad, med stor konkurrens, kan du behöva inkludera en omfattande historia av ditt eget företag och framgångsrika kampanjer du har initierat. Innan slutfasen bestämmer hur mycket detaljer kunden behöver veta om tävlingen och analyser du har skapat. Eftersom du har fått kännedom om kunden väl under din forskningsfas, kommer du också att ha en skarp förståelse för det bästa formatet för att presentera förslaget. Oavsett om du behöver ge en berättande, korta punkter eller ett paket med diagram och diagram, beror det på kundens inställningar och arbetssätt.
Inkludera grunderna
Ett PR-förslag behöver framhäva dina idéer utan att ge bort så många detaljer som kunden kan ta förslaget och genomföra dina idéer utan dig. Inkludera information om ditt företag med lämpliga referenser, samt en sammanfattning av förslaget och vad du tror är de viktigaste punkterna kampanjen bör ta itu med. Ge några exempel på media du kan kontakta, liksom vilka toppmeddelanden du kommer att lägga ut där. Inkludera en tidslinje för det projicerade arbetet samt vilka tjänster som omfattas av särskilda avgifter och kostnader. Sluta med ett avslutande uttalande som berättar för kunden hur du ser fram emot att arbeta med henne och hur säkert du är att du kommer att ha ett positivt och välmående förhållande.
