Att skriva ett projektutlåtande är väsentligt för att man ska kunna satsa på marken. Projekt - eller omfattning - utlåtanden beskriver nödvändiga uppgifter som behövs för att fatta viktiga beslut under hela strävan. Projektutlåtanden utdelas till projektteammedlemmar och kunder för att sätta alla på samma sida i förhållande till mål, tidslinjer och kostnader. Enligt Microsoft, tillsammans med utvecklaren och kundens namn och titlar, måste projektutlåtanden innehålla fyra specifika datauppgifter: projektgiltighet, mål, produkt och leveranser.
Börja med ett giltighetsbevis - eller motivering. Inkludera kvantitativa och kvalitativa uppgifter om hur projektet ska utnyttja ett behov på den öppna marknaden. Ange hur projektet ska uppfylla kundens behov. Observera tekniska aspekter av projektet och eventuella juridiska problem som laget och kunden måste överväga.
Skriv ut alla nödvändiga mål för projektet. Identifiera specifika projektkostnader och tidslinjer. Ange varje mål för projektet och se över allt arbete som är förknippat med att framgångsrikt uppfylla målen.
Påpeka projektets huvudprodukt. Kartlägga utvecklingen av produkten Markera eventuella hinder som du förväntar dig vid skapandet och hur man övervinnar hinder. Identifiera eventuellt kompletterande arbete som krävs för att slutföra projektet - till exempel ytterligare forskning - och hur projektet kan gynnas via gränssnitt till ytterligare satsningar.
Identifiera leveranser. Skriv ut vad projektet - och produkten - kommer att uppnå. Var specifik och detaljrik varje fördel som kommer att tjäna kunden och öppna marknaden som helhet.
