En brevrapport, även känd som en preliminär titelrapport, är ett viktigt skydd i en fastighetsaffär. Titelföretag utarbetar rutinmässigt en efter att ha fått en ansökan om titelförsäkring men innan man skriver en titelförsäkring. Avsikten är att beskriva fynd som upptäcks under en titelsökning att en resulterande försäkringspolicy kommer att uteslutas. Ett brevrapportformat, som generellt presenterar information på en enda sida, tillhandahåller bara vad köparen behöver veta för att bestämma huruvida det ska gå vidare eller be säljaren att adressera undantagen innan försäljningen avslutas.
Vad ska inkludera
I sig är en brevrapport helt enkelt en kommunikation avsedd att informera kunden. Rapportens "kött" finns i bifogade bilagor och scheman som innehåller en juridisk beskrivning av egendomen, samt identifierar och ger information om vad politiken kommer att utesluta. Enligt Advokater. Com, inkluderar liens, beslag och frågor som påverkar fastighetsvärdering i rapporten. Till exempel kan fastigheten ha en skattepension, stadens planeringsavdelning kan kräva en rättväg att ändra gatan där fastigheten är belägen eller vattenbolaget kan ha en lättnad som ger den rätt att installera vattenrör under egendomen.
Rubrik och Introduktion
Ett brevrapportformat liknar ett företagsnotat. Använd företagets brevhuvud, men byt ut standardminnesrubriker med identifieringsinformation som är specifik för en brevrapport. Denna information innehåller ett referensnummer, vilket enligt Chicago-titeln vanligtvis är köparens spärrfilnummer, egendomsadressen, titelordningens nummer och "plantdatumet", vilket är datum och tid som rapporten utarbetades och anses vara korrekt. Efter det här, skriv en kort paragraf som bekräftar kvitto på en ansökan om titelförsäkring och erbjuda att tillhandahålla titelförsäkring, med förbehåll för vissa undantag, om det finns några.
Ansvarsfriskrivning och varningar
Inkludera ansvarsfriskrivningar och varningar i rapporten, så att kunden förstår att om titelbolaget utfärdar en policy, tar det inget ansvar för några undantag eller undantag. Dessutom berätta för kunden var man ska leta efter dessa, som oftast finns i bilagor, scheman och en platt karta och varna kunden att läsa och överväga dessa villkor noga innan han fattar ett beslut om huruvida han ska fortsätta.
Slutsats
Ange vilken typ av försäkringsskydd som företaget kommer att utfärda, vilket för kunder i de flesta stater är en standardpolicy som utvecklats av den amerikanska marktitelföreningen. Definiera omfattningen av täckningen, som standard eller förlängd täckning. Som ett sista steg ska den utfärdande titelansvarige skriva under rapporten.
