Innan du leaser ett fordon till ett lastbilsföretag är det viktigt att veta rätt juridiska förfaranden för leasing. Detta kommer att hjälpa dig att bli lurad eller rippad under förfarandet, och kan till och med spara dig från att behöva betala för dyra fordonsreparationer. När du lejer ett fordon till ett lastbilsföretag måste du skapa ett leasingavtal som båda parter måste skriva under. Var noga med att behålla kopior av alla viktiga dokument om en konflikt uppstår mellan dig och lastbilen.
Kontrollera spårningen av flera trucking företag innan du gör några erbjudanden. Be företaget att ge en lista över sina tidigare kunder. Kontakta några av klienterna för att se om företaget har varit tillförlitligt i sin verksamhet. Undersök företagets kreditbetyg på kreditrapporteringsdatabaser som Experian och Cortera.
Förhandla leasingavtalets villkor innan du skriver kontraktet. Dessa villkor inkluderar hyreskostnaden och hur många miles per år företaget kan köra lastbilen. Ta initiativet och skriv, teckna och skicka leasingavtalet till företaget innan företaget gör det. Medan företaget kan revidera kontraktet, ger det första utkastet normalt mer kontroll över villkoren.
Följ regeringsbestämmelserna för interstate / interprovince leasing av fordon. US Department of Transportation Code 376 reglerar amerikansk leasing av fraktfordon och kräver att de berörda parterna tecknar ett skriftligt leasingavtal med leasetagaren. Bestämmelser i det minsta avtalet som måste ingå är de datum som börjar och slutar fordonets hyra. exklusiv användning av mängden kontroll över och ansvar för fordonet som ges till hyresgästen under den tiden och en tydlig förklaring av betalningsbeloppet och schemat för när betalningen ska betalas. Inkludera bestämmelser om hyresgästen behöver ta bort eventuella "identifieringsanordningar" som företagssymboler från fordonet i slutet av hyresavtalet. Detalj hur du kommer att ge ett "kvitto" eller faktura till hyresgästen vid slutet av hyresavtalet, till exempel omedelbart eller efter X arbetsdagar, per post eller personligen.
Skriv ut i hyresavtalet som tar ansvar för kostnader för drift av fordonet, till exempel bränsle, underhåll, licenser och vägtullar. Ange vem som arrangerar lastning och lossning av fordonets last. Inkludera ett meddelande till hyrestagaren om att hyresgästen tar ansvar för eventuella skador på fordonet för överbelastning, och vem betalar för basplattor som köpts för fordonets användning under hyreskontraktet.
Skicka ett kvitto i posten till hyresgästen efter det att båda parter har undertecknat och daterat det skriftliga avtalet. Kvittot ska vara en bekräftelse på att hyresgästen har rätt att använda ditt fordon.
tips
-
Känn leasetagarens juridiska ansvar. Lastbilföraren måste hålla en logg över varje resa och specificera varje stopp, körsträcka och reparationer. Föraren måste också hålla ett bevis på ansvaret eller kvittot för fordonet.
