Oavsett om du handlar om en artikel för att publicera eller skicka ut pressmeddelanden, är det viktigt att hitta rätt mediakontakter för din framgång. Skimp inte på din forskning när du letar efter kontakter.
Välj typ eller typ av media som bäst passar pressmeddelandet eller informationen som du försöker sprida. Bestäm om tv, tryckta publikationer, Internetplattformar, radio eller en kombination skulle fungera bäst för ditt ämne. Om du till exempel har en lokal hästvisning, vill du inte slösa bort din tid i kontakt med "The Today Show", men lokala tidningar kanske vill skriva en artikel om din händelse om de får ett pressmeddelande.
Begränsa din media till specifika. Om du till exempel bestämmer att tv är rätt forum väljer du specifika stationer eller nätverk som skulle fungera bäst för ditt ämne eller för tryckta publikationer, hitta tidningar eller tidningar som kommer att fungera för dig. Om du till exempel är en kock vars restaurang har vunnit en viktig utmärkelse, kontakta inte bara lokala stationer, men också matlagningsstationer, matlagningstidningar och radiosegment som specialiserar sig i matlagning. Du skulle dock inte vilja slösa din tid och skicka din information till en surfingmagasin.
Kontrollera företagets masthead, som är en lista över anställda i tryckta publikationer, för redaktörens namn i den avdelning som din artikel passar bäst. Hitta till exempel redaktörens namn för utbildningsdelen om du har ett pressmeddelande om undervisning och använd det här namnet för att adressera materialet. Skicka inte ut material som adresseras med "Till vem det kan komma ifråga" eller "Redaktör" om möjligt. Publikationsadressen bör också vara här, men var noga med att få redaktionsadressen för publikationen, eftersom vissa publikationer har olika adresser för avdelningar som reklam.
Om du inte hittar adressen på masthead-sidan, leta efter den på en Brev till redaktörssidan, om publikationen har en.
Leta reda på tidningsreporter som du vill kontakta, de vars skrift du har haft eller täcker ditt ämne, genom att hitta sina namn i en artikels byte. Du kan då adressera ett brev eller pressmeddelande direkt till reportern, med hjälp av publikationsadressen. De flesta publikationer har nu också en webbsida med kontaktlistor och direkta e-post länkar till reportrar och redaktörer.
Kolla internet-sidorna på tv-programmen eller nyhetsprogrammen för deras kontaktuppgifter. Många stationer listar inte kontaktnamn, men du kan adressera din e-post eller skriftlig förfrågan till den rapporterade kameran som täcker ditt intresseområde. Många nyhetsprogram har också online "story idea" -former som du kan fylla i. De flesta av dessa kommer att be dig att ställa din fråga till en viss avdelning när du är klar.
Ring stationerna och be om namn på redaktörer och journalister för specifika avdelningar. Kontrollera även biografier och / eller bloggar av reportrar på kameran, eftersom de ibland har direkta email-länkar på dem.
Kontakta bloggare genom att söka på deras webbplatser. Många kommer att ha en länk på deras hemsida för kontaktändamål. Kom i kontakt med bloggare som gör lokalt (stad eller län) täckning. De har ofta behov av tips för att hjälpa dem att komma med färsk dagliga nyheter. Om du har information av intresse för allmänheten, får nationella bloggare, som Perez Hilton och Huffington Post, hög trafik till sina webbplatser och mycket mediedekning.
Köp en medielista. Det finns företag som säljer media kontaktlistor och det kan vara en bra resurs om du vill nå många människor.
