Arbetsgivare använder IRS Form 941 för att rapportera anställdas löner, tips, Social Security, Medicare och källskatt. Formuläret beror kvartalsvis, varje april, juli, november och januari. Om du upptäcker dig eller din revisor gjorde ett beräkningsfel eller din programvara misslyckades, går inte allt förlorat. Du kan filen Form 941-X för att ändra din retur.
Hämta och skriv ut formulär 941-X från IRS.gov. Skriv bara 941-X i sökrutan längst upp till höger och klicka på "Gå". Den visas först i sökresultaten.
Slutför hela övre delen av sidan 1. På höger sida, kolla skatteperioden du korrigerar. Nedan skriver du det datum du upptäckte felet. Fortsätt sedan och kolla in lämplig ruta i del 1. Markera rutan 1 för att justera överrapporterade eller underrapporterade belopp. Markera rutan 2 för att rapportera överrapporterade belopp som du vill använda för återbetalning.
Markera lämpliga rutor i Del 2. Det här avsnittet ber dig att ge vissa certifieringar till IRS, till exempel om du skickat in eller vill fil W-2 formulär.
Gör rättelserna i del 3. Använd din ursprungliga Form 941 som referens. Om du till exempel rapporterade $ 10 000 som löner och tips som betalats till anställda på Form 941, men du verkligen betalat $ 8 000, skulle du göra denna korrigering i del 3. Specifikt skulle du skriva "8 000" i kolumn 1 (det korrigerade beloppet) "10 000" i kolumn 2 (det ursprungliga beloppet) och skillnaden i kolumn 3.
Förklara kort varför och hur du upptäckte rättelserna i Del 4 i Form 941-X. Var noga med att skriva och datera; Annars kommer IRS inte att bearbeta din blankett. Framför allt dubbel- och trippel-kolla dina siffror, ditt arbetsgivaridentifikationsnummer och om du verkligen har angivit den rätta skatteperioden.
