En av de svåraste sakerna att starta en ny klubb sprider ordet och hitta nya medlemmar som är intresserade av att dela sin tid och energi för att uppnå de mål som din grupp har satt. Med rätt tillvägagångssätt för uppehåll och medlemshållning kan du skapa en klubb som prospersar och fortsätter att vinna popularitet, vilket ger dig inflytande i ditt samhälle och låter dig samla prestationer och ha kul.
Främja din klubb. Om folk inte vet att du existerar kommer de inte att kunna gå med. Delta i lokala evenemang och skicka ut fliers som annonserar din grupps uppdrag och berätta för folk vad medlemskap innebär. Du kan också vara värd för ett bord vid evenemang genom att skapa ett kortbord och hänga en banderoll med namnet på din grupp bakom dig. Utdela gratis pennor, klistermärken eller stiften för att locka folk till bordet och be dem att anmäla sig till en adresslista när de närmar sig. Ta med en boom box och spela musik medan du lägger på för att ge din klubb en rolig och festlig atmosfär.
Planera aktiviteter och händelser för din grupp att vara värd som kommer att vädja till ditt mål demografiska. Till exempel om du är inblandad i en högskolans radioklubb kan du vara värd för en dansfest för andra högskolestudenter där en av dina DJs spelar musik för studenter att njuta av. Håll en kostym tävling för att göra evenemanget roligare och locka deltagare genom att annonsera gratis förfriskningar. Dela information om hur du ska bli involverad i din klubb vid evenemanget så nykomlingar som lär dig om dig för första gången kommer att kunna vara involverade och börja med volontärarbete direkt.
Följ snabbt igenom med personer som uttrycker intresse för din klubb. Om personer registrerar sig för en e-postlista, maila dem inom några dagar så att de inte glömmer vad de anmält sig för eller blir upptagen med något annat. De flesta är förståeligt själviska med sin tid, så om du inte visar att du är en ansvarig klubb som inte kommer att slösa av deltagarens energi kommer du att förlora intresset hos nya rekryter. E-posta nya människor snabbt och bjud in dem till en uppföljnings händelse där de kan bli mer involverade. Alltid erbjuda stöd och tålmodigt svara på frågor som volontärer kan ha.
Utveckla en känsla av tillhörighet i din klubb som en strategi att förvärva och behålla nya medlemmar. Folk volontärar och deltar i sociala grupper eftersom aktiviteterna får dem att känna sig som om de ingår i ett stödjande samhälle. Om folk deltar i en av klubbens händelser och känner sig som om de direkt är en del av en grupp vänner, är de mycket mer benägna att återvända. Håll teamuppbyggnadsövningar och sociala evenemang där snacks erbjuds och sträva efter en informell och trevlig miljö. Ta dig tid att lära känna potentiella nya rekryter, lära in deras namn och intressen och agera som en guide eftersom de blir mer involverade i gruppen.
