Formella presentationer kommer att visa de fyra pelarna i bolagsstyrning för att inkludera styrelsen, internrevisorer, ledning och externa revisorer. Och efter införandet av federal lagstiftning enligt Sarbanes-Oxley Act, skärpning av förväntningarna på externa revisorer, är rollen som externa revisorer i styrning viktigare än någonsin.
Bolagsstyrning
Begreppet företagsstyrning utgör samling av aktiviteter, regler, processer och riktlinjer som säkerställer att företaget använder sina resurser, strategier och riktningar på bästa möjliga sätt i enlighet med sitt uppdrag och angivna mål. Detta är viktigt eftersom aktieägare och intressenter är beroende av denna maxim för att mäta företagens framsteg mot dessa mål.
Utan bolagsstyrning kan aktieägarna lita på förvaltningen för att göra det bästa för sin investering. Eftersom förvaltningen av naturen är inriktad på att flytta företaget mot mer vinst, kan detta vara till nackdel för företagets totala livslängd och aktieägarens investeringsandel. Å andra sidan kan beslut som fattas för att behaga aktieägarna driva ett företag i konkurs. Bolagsstyrning håller balansen mellan vad som kan vara två motsatta styrkor.
Varför externa revisorer används
Offentliga företag, de som har delat sitt ägande med aktieägare på offentliga marknader mot investeringar, måste ha oberoende, tredje parts validering av sina finansiella rapporter och framsteg. Detta är för att försäkra sig om att företagsledningen inte drar ullen över de drabbade investerarnas ögon. Externa revisorer fungerar i denna tredjepartsroll som certifierade granskare som är licensierade att utföra sådana valideringar.
Vem är en extern revisor?
Externa revisorer är vanligtvis offentliga redovisningsföretag anställda införda enligt kontrakt för att se över företagets bokföring och finansiella böcker. Denna uppgift utförs kvartalsvis och årligen, i enlighet med rapporteringscykeln för offentliga investmentbolag. Den externa revisorn är skyldig att se till att allmänheten och aktieägarna kan vara bekanta med rapporterna från ämnesföretaget. Den externa revisorens yttrande från tredje part är kritisk för framgångsrik eller misslyckad validering.
Process och tillvägagångssätt
Externa revisorer främjar bolagsstyrning genom att se till att ämnesföretagets rapporter är korrekta, sanna och en rättvisande avspegling av bolagets status. I processen, om något upptäcks som ser bedrägligt ut, riktas det till ledningen. Den externa revisorn bör på allvar överväga att gå bort från granskningen om ledningen ignorerar problemet eller försöker täcka upp det. Men det är inte den externa revisorns roll att vara bedrägerutredaren i sig.
Den externa revisorn kommer att undersöka ämnesföretaget för att se till att dess automatiserade system, särskilt de finansiella, följer internkontroll. Frågor eller frågor som uppkommit av externa regleringsorgan över ämnesföretaget är också rättvist spel för granskning. Speciellt relaterade till offentligt investerade företag som är noterade på offentliga marknader som NASDAQ eller Dow spelar Sarbanes-Oxley Act ut specifika krav som externa revisorer måste mötas när de förbereder sina granskningsrapporter och validerar företagsrapporter.
Tryck på externa revisorer
Eftersom den externa revisors rapporter är nyckeln till att mäta prestationen hos offentligt investerade företag, ansåg den federala regeringen att det var nödvändigt att skydda externa revisorers oberoende. Med Sarbanes-Oxley Act från 2002 måste varje drabbat företag ha en intern revisionskommitté som är separat från ledningen som ansvarig för att behålla externa revisorer. Detta bryter direktrapporten och betalar förhållandet med företagsledningen och den anställde revisorn.
