Fax

Hur man använder multilinje telefonsystem

Anonim

Telefonen har säkert kommit långt sedan Alexander Graham Bell ropade in i sin primitiva uppfinning: "Kom hit, herr Watson, jag vill se dig!" Nu kan telefoner ha en till många linjer och kan hjälpa till med att driva små och stora företag. Men med flera linjers telefonsystem kan det ta lite att vänja sig.

Program automatisk uppringning genom att trycka på tangenten "Autodial" med headsetet på vilopausen. Ring numret eller en lista med nummer du vill ringa och tryck sedan på "Autodial" för att spara numret i telefonen. För att ringa automatiskt, välj det nummer eller nummer du vill ringa och tryck sedan på "Autodial". Enligt SpitFire kommer automatisk uppringare att "ringa nummer automatiskt från en databas, upptäcka skillnaden mellan live svar och telefonsvarare eller telefonsvarare och leverera ett förinspelat meddelande (som du spelar in själv)."

Konferera andra genom att trycka på knappen "Konferens" och ringa numret du vill ringa. Tryck på "Konferens" igen.

Ring ett nummer utanför byggnaden genom att ange externt åtkomstnummer (i vissa fall är detta en "9") och sedan numret.

Ring internt, eller inom företaget, genom att ringa det fyrsiffriga anknytningsnumret för den person du försöker nå.

Lyssna på dina meddelanden genom att ringa din egen anknytning och klicka sedan på "Meddelande".

Tilldela nummer för hastighetssamtal. Tryck på "Speed ​​Call" och ange det nummer du vill tilldela till mellanslag ett till det högsta tillåtna numret. Tryck på "Speed ​​Call" efter att numret har tilldelats.

Snabbsamtal genom att trycka på "Snabbuppringning", den position det nummer du vill ringa är placerat i positioner ett till det högsta numret som tillåts av din telefon.

Överför ett samtal under ett samtal genom att trycka på "Överför", det fyrsiffriga numret på samtalsmottagaren och "Överför" igen.