När du var ett barn och accepterade muta av en fjärdedel för att hjälpa din mamma med hushållsarbetet, visade du faktiskt att ett företagsavtal fungerade. Din mamma gjorde ett erbjudande, du accepterade det och du kom överens om hur mycket ersättning det skulle vara. De kontrakt du använder i ditt företag följer samma mönster, från din mobilleverantörs serviceavtal till ditt övertagande bud till ett mindre företag. Djävulen är i detaljerna, som de säger, och det är här avtalets klausuler spelas in.
Avtalsklausul Definition
De flesta kontrakt är mer komplicerade än "Jag ska ge dig en fjärdedel att sätta disken bort", så du måste gå in i mer detalj. Du bör vara tydligt klar över erbjudandet, villkoren för dess godkännande och "vederlag" eller betalning, för att det ska bli framgångsrikt. Du gör det genom att bryta ner varje del av kontraktet i separata klausuler eller bestämmelser, var och en av dem tar upp en specifik detalj i avtalet.Du kan tänka på dem som kula på steroider, som är utformade för att förklara i absolut, otvetydlig detalj vad som förväntas av varje part i kontraktet.
Kontraktsklausuler
Tänk på ersättningen, eller "hänsyn" som är inbyggd i kontraktet. I ett enkelt fall, till exempel en engångsavgift för en engångsleverans, kan den här klausulen bara bestå av en linje eller två. I andra fall, där kontraktet kräver betalningar över en längre tid eller när specifika milstolpar är uppfyllda, kan kontraktet innehålla en mängd andra klausuler för att stava ut dessa uppgifter.
Vederlaget behöver inte alltid vara pengar. Det kan vara i form av aktier i det andra företaget eller till och med något så enkelt som möjligheten att korsa marknaden för varandras kunder på sociala medier. Om det inte finns någon ersättningsklausul eller om ersättningen inte är anpassad till kontraktets krav, kan kontraktet inte vara verkställbart.
Andra typer av kontraktsklausuler
Det finns så många potentiella klausuler som det finns skäl att skriva upp ett kontrakt, men du kommer att springa in i en handfull viktiga om och om igen. Det är viktigt att ha en advokat granskar något kontrakt innan du godkänner det, men att ha en lekmannens grepp om dessa är användbar.
- Skyddsklausul: I grund och botten är en ersättningsklausul ett sätt att passera pengarna. Vanligtvis är det som kollar ner till att om du jobbar för någon annan, är du ansvarig för eventuella ansvarsskyldigheter som resulterar. Om någon annan jobbar för dig är skon på andra foten, och de är gottgörande du mot eventuellt ansvar.
- Uppdragsklausul: Den här säger om villkoren i kontraktet är överlåtbara till tredje part. Om du till exempel köpte ett annat företag kan vissa av sina kunder överföra till dig enligt villkoren i deras kontrakt, medan för andra innebär det att de skulle öppna upp kontraktet för nya bud eller omförhandling.
- Klausuler om sekretess eller icke-upplysningar: Ibland är det nödvändigt att lita på andra företag eller personer med känsliga detaljer om din verksamhet. Inkluderar en sekretessklausul eller icke-upplysningsklausul i kontraktet skyddar dig mot eventuella skadliga upplysningar.
- Tidpunkt för prestationsklausul: Om avtalet är tidskänsligt eller om det finns en specifik tidslinje som måste bibehållas, kan kontraktet innehålla en klausul som adresserar det. Det kan namnge specifika datum eller tidsramar för hela projektet eller förutbestämda milstolpar, eller det kan bara säga att "tiden är av kärnan". Underlåtenhet att uppfylla de angivna tidslinjerna kan leda till sanktioner eller uppsägning av kontraktet.
- Forumklausul eller "val av lag" -klausul: Om du gör affärer i flera jurisdiktioner kan du välja att namnge det specifika tillstånd eller jurisdiktion vars lagar gäller. Det kan rädda dig från att behöva lära känslor av lagstiftning i andra stater, ibland på ett obehagligt sätt.
- Accelerationsklausul: Om en part inte uppfyller åtagandena enligt kontraktet kan det utlösa ett krav på omedelbar tillfredsställelse. Om du står bakom ett projekt kan kunden kräva att du slutar omedelbart. Å andra sidan, om din kund står bakom betalningar, kan du kräva betalning i sin helhet.
- Avtalsklausul: Det här är en stor, och det anger vilka villkor som tillåter en part eller den andra att säga upp avtalet. Vanligtvis koka de ner till nonperformance eller nonpayment, men definitionen av dessa villkor kräver förhandlingar.
Två särskilda fall i lag
Även för proffs är det ibland svårt att få allt rätt i ett kontrakt. Det kan finnas en tvetydighet i formuleringen, lagarna i din jurisdiktion kan förändras eller det kan till och med vara ett rättsfall som ändrar hur lagen tolkas. Du kan skydda dig mot dessa faror genom vad som kallas en "separationsklausul", vilket innebär att om någon avtalsbestämmelse blir ogiltig kommer resten att vara i kraft.
Ett annat speciellt fall är nonwaiver-klausulen, som säger att om du väljer att låta något glida "bara den här gången" - en missad betalning, till exempel eller en missad prestationsfrist - har du inte avstått från din rätt att verkställa kontraktet i framtida. Det ger dig friheten att själv bestämma när tillräckligt är tillräckligt och det är dags att gå vidare med straff eller uppsägning.
