Virtuella assistenter tillhandahåller support på plats för företag utan resurser eller behov av administrativ assistent på heltid eller på plats. Vissa företagare startar virtuella assistentföretag efter arbetsår som administrativa och verkställande assistenter, medan andra lär sig nödvändiga färdigheter genom att anmäla sig till virtuella assistentcertifikatkurser. Din virtuella assistentverksamhet kan tillhandahålla allmänna administrativa assistenttjänster, till exempel telefonsvarare, sända fax och schemalägga möten eller mer komplexa tjänster, såsom webbdesign och databasunderhåll. Fördelarna med sådana företag inkluderar låg startkapital och låga kostnader.
Ansök om ett arbetsgivaridentifikationsnummer, eller EIN, allmänt känt som ett skatte-ID, på IRS-webbplatsen. Att ha ett separat skatte-ID för ditt virtuella assistentföretag istället för att använda ditt eget personnummer för att öppna bank- och kreditkonton gör att du kan hålla dina personliga och företagsekonomier separata, vilket hjälper dig att lämna mer exakta avkastningar. Du kan ansöka om ett ytterligare skatte-ID i ditt namn eller i namnet på ditt virtuella assistentföretag.
Köp ny datorutrustning eller uppgradera befintlig utrustning. Framgången för din virtuella assistentverksamhet beror på din förmåga att snabbt och effektivt leverera tjänster till kunder. Se till att din dator har det senaste operativsystemet, produktivitetsprogramvaran och tillräckligt med minne för att köra nödvändiga program. Köp den senaste specialprogramvaran för avancerade tjänster du planerar att erbjuda, till exempel webbutveckling och datorstödd design.
Köpa och installera telekommunikationssystem. Köp en dedikerad mobiltelefon för att ta samtal från kunder eller installera en separat telefonlinje om du bor i ett område med otillförlitlig trådlös service. Ditt utgående telefonsvarare från ditt virtuella assistent ska innehålla ditt namn, ditt företags namn, dina kontorstimmar och alternativa sätt att nå dig. Installera en extra faxlinje. Även om vissa kunder använder online-faxtjänster, kan du installera en faxlinje för att ta emot affärer från kunder som inte gör det. Du kan alltid använda faxlinjen som en extra telefonlinje eller koppla bort den från ett senare tillfälle om det inte visar sig användbart.
Skapa en webbplats för din virtuella assistentverksamhet. Som en virtuell assistent är din webbplats ditt ansikte. Du kan köpa ett anpassat domännamn, som kostar så lite som $ 10 dollar per år i juni 2011 och skapar en användarvänlig ensidig webbplats eller en bloggwebbplats. Inkludera information om din erfarenhet, specialiteter, en lista över de tjänster du erbjuder och din kontaktinformation. Vissa virtuella assistentföretagare inkluderar bilder av sig själva och deras virtuella kontor som en intressant plats. Du kan också inkludera information om priser och specialerbjudanden.
Öppna ett konto med en onlinemarknadshandlare. Vissa tillåter dig att acceptera kreditkortsbetalningar omedelbart, utan affärs- eller kredithistorik. Företagen ger dig också betalningslänkar för att lägga till på din webbplats.
Skriv ut visitkort och broschyrer för din virtuella assistentverksamhet. Du kan utforma och skriva ut ditt eget med hjälp av skrivbordspubliceringsprogram eller få dem professionellt utformade och tryckta. Ditt marknadsföringsmaterial ska innehålla information om ditt virtuella assistents specialområde, om någon, och din kontaktinformation.
Markera ditt företag. Anmäl dig för så många virtuella assistentkataloger som möjligt. Sådana kataloger tillåter potentiella kunder att söka efter dig efter specialområde och geografisk plats. Det överväldigande antalet virtuella assistentkataloger gör att du kan välja gratis eller betalda katalogtjänster, beroende på din budget. Du kan också köpa online pay-per-click-annonsering eller placera annonser i gratis online-klassificerade webbplatser. Gå med i din lokala handelskammare för att marknadsföra dina tjänster till företag i ditt område online, med visitkort och broschyrer.
