En virtuell assistent är en entreprenör som stöder företag, juridiska kontor, sjukhus och stora företag. Denna professionella arbetar vanligtvis hemifrån och utför en mängd olika uppgifter som kan omfatta Internetforskning, skrivning, redigering, bokföring, marknadsföringsstöd, beredning av kalkylblad, transkriptioner eller annan Internet- eller sekreterartjänst. Enligt tidningen Entrepreneur blir den virtuella assistentindustrin mycket populär bland män och kvinnor som vill uppnå en balans mellan arbete och liv som gör det möjligt för dem att delta i familje- och arbetsansvar. Att bli en virtuell assistent kräver lite i form av startkostnader, men kräver en gedigen kunskap om datorer och teknikanordningar.
Förbered en bra marknadsföringsstrategi och affärsplan för din virtuella assistentverksamhet. Vet att att bli en virtuell assistent tar tid och arbete. Många virtuella assistenter arbetar ofta mellan 14 och 18 timmar om dagen i startfasen. Även efter att ha etablerat sitt företag arbetar många ägare fortfarande långa timmar, inklusive helger och helgdagar. Men som VA kan du ställa in ditt eget arbetsschema och arbeta nätter, tidiga morgnar eller under de timmar som bäst passar din livsstil.
Välj ett namn för ditt företag och registrera namnet med din statssekreterare. Välj två till tre företagsnamn alternativ och kolla med din lämpliga statliga myndighet för att se till att namnet inte används av någon annan verksamhet. Köp ett domännamn som speglar din VA-verksamhet. Alla yrkesverksamma inom detta område bör ha sin egen webbplats eftersom den speglar deras professionella inställning till sitt arbete.
Läs om ditt kompetensområde och andra områden som gäller de virtuella assistentens arbetsaktiviteter. Ämnen kan inkludera sökmotoroptimering, webbinnehållsskrivning, transkriberingspraxis och allmän information om ekonomi, företag och hälsa. Denna typ av information hjälper dig att erbjuda en värdefull specialiserad tjänst till dina kunder.
Uppdatera ditt CV och fokusera på virtuella assistent färdigheter. Var noga med att lista skrivning, skrivning, databaskonstruktion, försäljning, sökmotoroptimering och alla andra relevanta färdigheter du har. Var noga med att nämna din pedagogiska bakgrund och annan relaterad erfarenhet du har. Förbered ett PowerPoint-, skriv-, blogg- och databasprov som du kan skicka till potentiella kunder.
Registrera dig och slutför din profil på frilansande webbplatser som Odesk, Freelancer eller Elance (se Resurs avsnitt). Frilanswebbplatser hjälper dig att hitta kunder, speciellt om du inte har några. Fäst en kopia av CV till frilansprofilen. Ta alla tillgängliga tester som hjälper till att visa dina färdigheter. Visa olika arbetskategorier för att titta på arbetstillfällen som du kan slutföra. Bjud på jobb för att få arbetslivserfarenhet. Vänta på ett erbjudande och slutföra projektet under den angivna tiden. På så sätt får du en positiv rekommendation från klienten.
Kontakta personalavdelningarna i lokala företag och företag och erbjuda dina virtuella assistenttjänster. Ring ditt Bättre Business Bureau och be om en lista över lokala företag. Be potentiella kunder att kontakta dig om de har några projekt som kan dra nytta av dina tjänster.
Leta upp och köpa webbhotell för din virtuella assistentwebbplats. Välj en billig webbhotell eftersom denna typ av webbplats inte behöver mycket utrymme. Leta efter en webbplatskarta som speglar ditt företag. Gratis webbplatskartor finns på webbplatser som gratis webbplatskartor, gratis webbsmallar eller globala mallar (se Resursavsnittet). Ladda ner mallen efter eget val och antingen anlita en webbdesigner för att ladda upp mallen, eller lära dig att ladda upp den på din egen webbhotell.
Lägg till information om ditt företag, vilken typ av tjänster du erbjuder, beräknad leveranstid och avgift till din webbplats. Inkludera en sida som innehåller prover av ditt arbete eller länkar till prover av ditt arbete. Du kan också vilja inkludera kundbevis på din webbplats. Se till att din kontaktinformation är synlig på alla sidor på din webbplats, så potentiella kunder kommer inte hitta det svårt att komma i kontakt.
Ta Webmarknadsföringskurser eller någon annan typ av klass som hjälper dig i din virtuella assistentverksamhet. Applicera principerna du lär dig till din egen webbplats. Du kan hitta klasser för att hjälpa dig att utveckla dina färdigheter online på universitet eller specialiserade träningswebbplatser som SEO TrainingSW eller SEOJunkies (se Resource Section). Kurser du tar beror på ditt specialområde.
Marknadsföra din webbplats på sociala medier nätverk genom att använda sökmotoroptimering färdigheter du lär dig och genom att annonsera dina tjänster på anslagstavlor och frilans webbplatser.
