Om du gör ett misstag när du betalar fakturor, kunder eller anställda när du använder bokföringsprogramvaran QuickBooks, ska den annullerade kontrollen registreras i din kontrollbok för dokumentation. Samma praxis gäller när du skriver en annullerad check, som du skulle göra för att ställa in automatiska månatliga betalningar.
Avbryt skriftlig kontroll
- Klicka på listor menyn och välj Kontoplan.
- Välj det konto som användes för att skriva den ursprungliga kontrollen.
- Välj Betalningsbara för att öppna kontrollboken eller registrera.
- Hitta den specifika kontroll som du vill ogiltiga och klicka på den.
- Gå till Redigera menyn och välj Annullera kontrollen.
- Klick Spela in för att spara ändringarna.
Skriv en annullerad kontroll
- Välj Banking alternativ och välj Skriv kontroll.
- Ange namnet på företaget som kommer att få automatiska betalningar i fältet betalningsmottagare.
- Gör utcheckningen för att ha ett belopp på 0,00 dollar.
- Välj den Redigera menyn och klicka på Annullera kontrollen.
- Klick Spela in för att spara ändringarna.
Tips
Säkerhetskopiera alltid ditt företags filer innan du ändrar dina finansiella poster.
Varning
Att göra en check i QuickBooks skiljer sig från att radera en check. Transaktionen för den annullerade kontrollen förblir i dina poster medan en borttagen check tas helt bort från din QuickBooks-ledger.
