ACORDs generella ansvarsformulär är utformade för att ge ett försäkringsbolag den information de behöver om försäkringar utvalda av den försäkrade eller egendom. Den allmänna ansvarsformuläret är specifik för kommersiella företag som tillverkar eller upphandlar. Formuläret är ett riskhanterings- och försäkringsverktyg som används av försäkringsbolag att förklara en stor mängd information om eventuella händelser eller påståenden. ACORD-blanketter är inskrivna av försäkringsbolaget och uppmanade att genomföra branschförsäkringsvärdet för den specifika industrin.
Fyll i datum och tid för förlust, ditt namn, telefonnummer med eventuellt förlängning, e-postadress, din identifikationskod och undernummer som tilldelats av ditt byrå eller försäkringsmäklareföretag och kundens identifierings- eller policynummer som har begärt blanketten i det första avsnittet. Byråns nummer är också nödvändigt att fyllas upp längst upp på varje sida.
Fyll i det andra avsnittet med den försäkrades namn, adress, telefonnummer, e-postadress och födelsedatum. Den tredje delen ska fyllas i med samma kontaktuppgifter för den person som är huvudkontakten.
Fyll i avsnittet "förekomst" med datum och adress för förlustförekomsten. Om det inte finns någon specifik adress för platsen, ge en beskrivning inklusive ett milmarkeringsnummer eller landmärke på eller nära platsen. Kompletter också en kort beskrivning av förlustförekomsten i det här avsnittet, inklusive vad som var skadat, hur det skadades och de personer som var inblandade. Om mer utrymme behövs använd avsnittet kommentarer längst ner i formuläret.
Notera försäkringsgivaren i de lokaler där förekomsten hände genom att markera rutan "ägare" eller "hyresgäst". Observera produktförsäkringsinformationen om maskiner eller fordon var inblandade i förekomsten genom att markera rutan "tillverkare" eller "leverantör". Om lokaler eller produkter inte är försäkrade, ange namn, adress, telefonnummer och e-postadress till ägaren.
Ange namn, telefonnummer, adress, e-postadress, ålder, kön och yrke för den skadade eller ägaren till den skadade egendomen. Om det finns en arbetsgivare som är involverad, lista arbetsgivarens namn, telefonnummer, adress och e-postadress. Beskriv skadan, vad den skadade gjorde och var personen togs för behandling. Beskriv fastigheten, uppskattningen av dess värde och var den kan hittas.
Ange namn, telefonnummer, adress och e-postadress för alla vittnen som var inblandade i förekomsten.
Samla ytterligare information om förekomsten när du frågar om information från vittnen, fastighetsägare, skadade och alla som är involverade i förekomsten. Notera all ytterligare information i kommentarfältet längst ner i formuläret. Om extra utrymme behövs för kommentarer bifogar en ACORD 101 till formuläret.
Fyll i ditt namn i avsnittet "rapporterat av" och namnet på personen som formuläret ska presenteras i avsnittet "rapporterat till".
