Roberts orderordning skrevs av en ingenjör i US Army efter ett misslyckat försök att ordna ett offentligt möte. Reglerna har blivit en handbok för ideella grupper, studentförsamlingar och andra organisationer, som ger vägledning om vem, när och hur medlemmar talar om och rösta om beslut. Alla medlemmar måste förstå dessa regler, vilket kan bli komplicerade innan mötet börjar. Korrekt inspelning av beslut är grundläggande för organisationer att gå vidare.
Komma till omröstning
Innan omröstningen äger rum, måste en rörelse införas och utsändas. Protokollet från mötet registrerar vanligtvis namnen på de som gör och utstationerar rörelser. Efter diskussion kan en medlem ringa frågan, vilket innebär att han frågar ordföranden för omröstning. Återigen kräver detta att någon ska nämna rörelsen, och tillskrivas också. Innan en omröstning kan inträffa måste det vara ett beslutsförfarande enligt definitionen i organisationens stadgar.
Metoder för omröstning
Det finns flera sätt grupper kan rösta på en rörelse. Vissa metoder kräver att man räknar röster, som att fråga alla att säga "ja" eller "nej". En exakt räkning kan vara frivillig och endast utföras när en medlem begär det (till exempel med röst, eller säger "ja" eller "nej") eller av ordföranden (t.ex. genom uppdelning, frågar folk att stå eller höja sin hand). För mindre omtvistade frågor kan talaren ringa en omröstning med allmänt samtycke genom att fråga om det finns invändningar.
Majoritetskrav
Varje organisationens stadgar kommer att ha regler som bestämmer storleken på en majoritet som krävs för att överlämna ett förslag. För administrativa saker är ofta en enkel majoritet tillräcklig. Dock kan två tredjedelar majoriteter krävas för väsentliga förändringar i organisationens struktur eller stadgar. Protokollet måste vara klart vilken typ av majoritet beslutet kräver.
Röstbefrielser
Ordföranden eller chefen för organisationen har samma rättigheter som andra medlemmar. Han kan emellertid inte rösta för att upprätthålla opartiskhet, såvida inte omröstningen är genom omröstning eller om omröstningen kommer att påverka resultatet. Ex officio medlemmar kan rösta som alla andra medlemmar så länge de är medlemmar i gott skick. Fullmaktsröst eller röster som gjorts av någon som deltar i stället för en frånvarande ledamot, räknas inte om inte anses vara godtagbar av stadgarna.
Andra poster att spela in
Mötesminuten måste registrera hur många röstade "ja" och "nej", liksom hur många ledamöter avstod från omröstningen. Anteckna också om rörelsen passerar. I allmänhet återspeglar protokollet resultatet av mötet, inte diskussionen. Det är viktigt att vara mycket tydlig om resultatet av omröstningen, inte samtalet i förväg.
