Kundfordringar är ett tillgångskonto. Det är en representation av alla belopp som kunderna är skyldiga till ditt företag för försäljning på konto. Som en tillgång har den en normal debitbalans. Om transaktioner är felaktigt krediterade på kundfordringar, även känd som A / R, kan det resultera i en negativ balans på böckerna.
tips
-
Ett sätt som kundfordringar kan bli negativt är om förbetalda intäkter spelas in felaktigt. Det kan också hända när en kund betalar efter att du har skrivit ut sitt konto
Det grundläggande
När du säljer till en kund och avser att samla in betalning vid ett senare tillfälle registrerar du transaktionen genom att debitera kundfordringar och kreditera ett inkomstkonto. Om transaktionen involverade materiella varor i stället för tjänster, debiterar du också kostnaden för sålda varor och krediterar lagerkontot. Senare, när du mottar betalning på kontot, debiteras kontanter och kreditkortsfordringar. Detta borde leda till vanliga saldon av debet i tillgångskonton och krediter i skuld- och intäktskonton. Kundfordringar har ett negativt saldo när det har fler krediter än debiteringar, eftersom det skulle vara motsatsen till det normala saldot.
Förutbetalt intäkter spelas felaktigt in
Ett sätt som kundfordringar kan bli negativt är om förbetalda intäkter spelas in felaktigt. När du får betalning för arbetsuppgifter som ännu inte utförts eller varor som ännu inte levererats, är du skyldig något till en kund. Detta skapar en skuld för ditt företag och kallas förbetalda intäkter. Om du istället tillämpar betalningen på kundens konto och skapar ett kreditbalans i fordringar kan du få A / R att vara negativ. Tillgångar kan inte vara negativa. Du har dem, eller gör du inte. Detta konto borde vara ett skuldkonto i stället, vilket visar att du är skyldig i den mängd varor eller tjänster till kunden.
Betalningar efter avskrivningar
I samband med att du gör affärer och accepterar betalningar efter att du har lämnat varor eller tjänster till din kund, kommer du ibland att ha problem med betalning. Företag äldre räkenskaperna, eller undersöka hur långt förfallna kontona är. De använder denna åldringsrapport och tidigare erfarenhet för att avgöra hur sannolikt det är att samla in skulden. Tröskeln kan variera från affär till företag, men kan vara månader eller år. När skulderna anses vara inkassofria debiteras du dålig skuldkostnad och kredit A / R för att ta bort beloppet från dina tillgångar. Underlåtenhet att avskriva osäkra fordringar överstiger A / R, vilket kan göra att det ser ut som om du har mer tillgångar än vad du faktiskt kan hävda för att betala driftskostnader och möta skuldbetalningar.
Ibland betalar kunden efter att du har skrivit av sitt konto. Ett negativt A / R-saldo kan inträffa om du accepterar betalningen utan att först ändra inskrivningen som skrev bort den osäkra skulden. Du skulle debitera A / R för att öka den till saldot före avskrivningen och kreditera skadliga kostnader för att minska den med det belopp som nu kan hämtas. Då skulle du acceptera betalning som vanligt, debiterande kontanter och kreditering A / R.
tips
-
Kundfordringar har normalt en debetbalans. När A / R har ett kreditbalans istället, sägs det ha en negativ balans.
Varning
Negativt A / R representerar faktiskt en skuld, ett belopp som är skyldigt för en kund, antingen för förskottsbetalningar eller överbetalningar av deras konto.
