Att skapa arbetsscheman kan vara komplext, beroende på hur många anställda du försöker hantera. Mängden skift på en given dag, deras längd och hur många anställda som behövs för att effektivt fylla varje skift är de viktigaste faktorerna för att göra ett arbetsschema. Overtid och arbetsmönster bör också beaktas, särskilt när man arbetar med ett arbetsschema som innehåller arbetshelger. För att göra det enklare för den person som skapar schemat och för anställda, kan det vara lättare att använda sig av fasta skift (arbetar samtidigt vid varje schemalagd dag).
Föremål du behöver
-
Anställd roster
-
Dator
-
Skrivare
Instruktioner
Dela arbetsdagen i definierbara skift. Beroende på hur många timmar företaget är öppet varje dag, kan ett enda skift varas var som helst mellan 8 och 12 timmar. Den typ av arbete som är inblandat spelar en roll för att bestämma längden på ett skifte. Miljömässiga förhållanden (extrem värme och kyla, tungt fysiskt arbete) kan vara avgörande eftersom arbetstagarnas hälsa och säkerhet alltid bör beaktas.
Bestäm hur många anställda som behöver arbeta under varje skift. Företag som anställer begränsad personal har sällan mer än ett fåtal personer som arbetar under varje skift, men större företag kräver att fler anställda arbetar samtidigt. I detaljhandelssituationer behövs fler anställda på vissa dagar (helger) och ibland under specifika tider på dagen eller året.
Skapa ett på-arbetsmönster. Om ditt företag förblir öppet 7 dagar i veckan, kan det vanliga måndag till fredag schema inte gälla alla anställda. Om det är möjligt, försök att se till att anställda har två på varandra följande dagar, oavsett vad de exakta dagarna är.
Separera anställda i heltid och deltidskategorier. När det gäller schemaläggning ska heltidsanställda arbeta 40 timmar per vecka (allt över det anses övertid), medan deltidsanställda arbetar efter behov av företaget. Notera varje anställds föredragna skiftalternativ (dagar, eftermiddagar, kvällar) så att de kan få ett mer regelbundet arbetsmönster.
Skriv ut ett grovt schema med all information som samlas in. Du kan göra detta genom att skapa din egen kalender på datorn eller genom att använda en stor skrivbordskalender. Dela varje dag till skift och fyll i anställningsnamn för varje skift. Ange en anställd i taget i schemat, så att det är lättare att hålla reda på deras skift och på arbetsmönstret.
tips
-
Kom ihåg att inkludera eventuella semesterdagar som anställda kan ha begärt under planeringsperioden.
Endast schemalägga övertid när det är nödvändigt, eftersom överdriven övertid kan orsaka låg anställd moral.
Håll fast vid antingen ett fast eller roterande schema i stället för att växla mellan de två.
