En portmätare på ditt hemkontor kan spara pengar och resor till postkontoret, men dess användning regleras av strikta regler. Riktlinjer måste följas för att säkerställa att du inte begår brott mot posten.
Använda sig av
En portmätare, även känd som ett porto-bevissystem, är en maskin som "en kund använder för att skriva ut bevis för att porto som krävs för utläggning har betalats", enligt US Postal Service-webbplatsen.
Villkor
US Postal Service hyr eller hyr portmätare till företag. Maskinerna kan inte säljas, säljs eller köpas.
inspektioner
Den amerikanska posttjänsten anger att tillverkarna av portmätaren "måste utföra inspektion av vissa meter på schemalagd basis." Kunden måste följa dessa inspektioner.
Utskrift
När du skriver ut en porto-etikett, kallad "indikation", måste du skriva ut exakt mängd baserat på vikt, klass, form och övriga kriterier för postdelen.
korrigeringar
Om du inte skickar in postdelen efter det datum som anges på porto etiketten måste du korrigera datumet. Du kan bara göra detta en gång per postdel. För att rätta till ett datum, skriv ut en ny etikett med rätt datum. Etiketten måste visa ett porto-värde av noll.
Om du har en bokstavstorlek placerar du den korrigerade etiketten på den icke-adresserade sidan i övre högra hörnet eller på adresssidan i nedre vänstra hörnet. Om du har ett paket eller en styckstorlek placerar du den korrigerade etiketten bredvid det ursprungliga tecknet, förutom när det appliceras av en bläckstråleskrivare på streckkodade lägenheter.
Om du har skrivit ut en etikett utan tillräckligt med porto, skriv ut etiketten för det återstående beloppet.
