Skillnaden mellan interna och externa revisioner är oberoende. När ett företag genomför en internrevision, tilldelar den en anställd att gå över storbankerna och rapportera till ledningen. En extern revision leder till någon som inte arbetar för företaget. Det ger tillsynsmyndigheter, banker och till och med förvaltningsförtroende för att revisionen är korrekt.
tips
-
En extern revision ger en erfaren certifierad revisor för att granska och intyga bolagets bokslut. Till skillnad från en internrevision svarar inte den externa revisorn för ledningen. Istället rapporterar han vanligtvis till aktieägarna.
Syftet med en extern revision
En typisk extern revision har tre mål. Ett mål är att granska företagskonton för att visa att de är korrekta och fullständiga. Ett annat mål är att bekräfta att bokföringen följer standardpraxis. Amerikanska företag måste till exempel följa en uppsättning god redovisningssed (GAAP). En extern revision granskar även finansiella rapporter, såsom balansräkningar, för att intyga att de presenterar företagets finanser korrekt.
Certifiering av bokslutet är kärnan i en extern revisors arbete. Investerare och långivare kan kräva en extern revision innan de lägger pengar i företaget. Företag som säljer aktier till allmänheten är lagligt skyldiga att granska sina finansiella rapporter.
Företagen anlitar ibland en extern revisor av andra skäl, till exempel att undersöka bedrägerier. Ett företag kommer normalt inte att genomgå mer än en extern revision per år, medan det kan schemalägga flera interna revisioner.
Hur en revision utförs
En extern revision går långt bortom sitter och lägger till en kolumn med siffror. För det första lär revisorn om verksamheten och den ekonomiska miljön där den verkar. Då granskar hon företagets interna kontroller, som vem som tillåter utgifter och inköp, hur tillgångar är säkrade och huruvida företaget har tillräcklig intern kontroll över penninghanteringen. Om det ser ut som om det finns stor risk för bedrägeri, kommer revisoren att vara mycket försiktigare och misstänksam när han granskar bokslutet.
Därefter kommer det riktigt djupgående arbetet. Anser företagets ledgers eller uttalanden onormalt annorlunda än de senaste åren? Är inventeringsräkningen korrekt? Är leverantörsskulder och fordringar korrekta? Har någon lämnat en ovanlig kostnadsrapport? Beräknar inkomstprognoserna den normala restitutionssatsen och återgår?
När revisionen bryts upp kommer revisoren antingen att ge företaget en lista över problem eller rapportera att allt är på upp och upp.
Hitta rätt revisor
En bokslutsrevision är ett dyrt och stort företag. Innan du anställer någon ska företaget kontrollera revisorernas kvalifikationer. En extern revisor måste vara en auktoriserad revisor. För att vara värd att anställa, bör revisoren redan ha erfarenhet av finansiell analys eller revision.
