Anställda har kostnader för boende, måltider, transport och tillbud - tvätt, kemtvätt, parkering och tips - när deras jobb tar dem hemifrån. Vissa företag kräver specificerade kostnadsrapporter tillsammans med kvitton som dokumenterar pengar som spenderas för att betala tillbaka sina anställda vad de faktiskt spenderade. Andra väljer att ange ett bestämt belopp som anställda kan spendera när de är på affärsresa. Nolo definierar sådan "betalning av en bestämd summa för varje dags utgifter för en anställd eller agent" som "per diem".
Betydelse
Eftersom ersättning för resekostnader medför skattemässiga konsekvenser för arbetstagaren och organisationen har IRS etablerat ett "intäktsförfarande" som definierar tillåtna kostnader per dygn och rapportering. IRS tillåter två alternativ per dygn: en "per diem-sats för kombinerade logi och måltidsutgifter" eller "en dygnskostnad för måltidsutgifterna ensamma." Dock noterar skattemyndigheten att "intäkterna är inte obligatoriska" som verksamheten "Får använda faktiska tillåtna kostnader" under förutsättning att det upprätthåller dokument med "korrekt underbyggnad".
Betygsätt information
General Services Administration, eller GSA, anger per diem-räntorna varje år för kontinentala amerikanska platser (CONUS). Department of State uppdaterar per månad satser varje månad för utländska platser, medan Per Diem, resor och transportbidragskommitté för Förenta staternas försvarsdepartement beräknar per diem-räntor varje år för Alaska, Hawaii, Guam och andra icke-kontinentala amerikanska platser. CONUS-priser finns i IRS-publikation 1542.
typer
Listan för GSA per diem tabeller för boende, måltider och tillfälliga kostnader - M & IE. IRS definierar M & IE som "alla måltider; rum service; tvätt, kemtvätt och pressning av kläder och tips. "Dessutom presenterar GSA två alternativ per alternativ: en standardränta och så kallad" hög låg "-hastighet. Den normala federala räntan tilldelar ett "city-by-city" -belopp för kontinentala USA. Den höga låga räntan gäller en siffra till lågkostnadslägen och en annan ränta till priser med högre kostnad. Enligt det evangeliska rådet för finansiell ansvarighet kräver den höga låga räntan mindre administration.
Dokumentation
Enligt IRS, är ersättningar för dygnet inte skattepliktiga som löner om det belopp som betalas till arbetstagaren "är lika med eller mindre än den federala per diem-räntan" och arbetstagaren lämnar en kostnadsrapport inom 60 dagar. Utgiftsrapporter måste notera resans affärsändamål, datum och plats.
överväganden
IRS föreskrifter begränsar per dag för egenföretagare till måltidsutgifter. Liksom andra affärsresenärer bör självständiga aktörer dokumentera resans syfte, tid och plats. IRS-intäkterna innehåller steg för beräkning av avdragsgilla utgifter för affärsresor för anställda som inte får betalt för affärsmat och tillkommande, enligt skatterådgivaren.
