Fax

Vad betyder polling i fax?

Innehållsförteckning:

Anonim

Faxpolling innebär kommunikation mellan två faxmaskiner för att begära och skicka dokument. Det är ett vanligt bruksverktyg.

Fungera

Också kallat "fax på begäran" tillåter faxvalning en faxmaskin att ringa en annan faxmaskin för att begära lagrade dokument. Dessa dokument kan beställas vid behov eller planeras i förväg för att hämtas med jämna mellanrum.

Bearbeta

Dokument skannas och lagras på en faxmaskin i en numrerad eller kodad sekvens som tillåter en annan faxmaskin att hämta ett av dokumenten genom att ringa och begära det dokumentet med sitt nummer eller kod. Båda faxmaskinerna måste vara inkopplade för faxpolling på jobbet. Dokument kan också hämtas via telefonförfrågan vid faxtjänster på begäran, så att företag kan skicka scheman, arkiverade dokument och annan användbar information.

fördelar

Polling kan användas för att skicka dokument under högsta öppettider när faxanvändningen är lägre och ringerna kan vara billigare. Funktionen är praktisk för att skicka stora dokument som normalt kan koppla samman en kontorsfaxmaskin under långa perioder och för dokument som ofta är planerade att skickas med jämna mellanrum, till exempel dagliga försäljningsrapporter. Faxpollingstransaktioner är också säkra eftersom sändningsmaskinen kan skilja vilken ansökande maskin som är behörig att ta emot information. Detta är till skillnad från e-post, vilket ofta är tillgängligt för allmänheten.