Oavsett om det är ett brev till en arbetsansökan eller att introducera en ny produkt till befintliga kunder, vet man hur man skriver ett tvingande introduktionsbrev är en viktig färdighet för arbetstagare i nästan vilken handel som helst. De bästa introduktionsbokstäverna är överlägsna inte bara i format och utseende, utan också i stil med skrivning.
Ämne
Ämnet med ett introduktionsbrev är självklart vad som introduceras, vare sig det är en individ, ett företag, en produkt eller en tjänst. Därför måste varje mening du skriver i ditt brev ha ett tydligt fokus på ämnet för att inte slösa bort mottagarens tid. De bästa bokstäverna stöder alla påståenden de gör i introduktionen med fakta. Om du till exempel introducerar ditt CV-brev till en potentiell kund och hävdar att du erbjuder enastående resultatstyrda tjänster, gör du tillbaka det uttalandet med det antal kunder du har som landat intervjuer tack vare de CV du har levererat dem med.
Innehåll
När en mottagare får ett introduktionsbrev, kommer han sannolikt att skanna i stället för att läsa noggrant och kommer att uppskatta att kunna hitta den information som behövs vid en blick. Inkludera brevpapper eller rubrik längst upp i introduktionsbrevet med all din kontaktinformation, inklusive postadress, telefonnummer och e-postadress. Om det finns viktiga punkter, såsom deadlines, datum och finansiell statistik som är avgörande för introduktionen, använd en punktlista och / eller fet eller kursiv text i brevets kropp för att uppmärksamma dessa punkter.
Stil
De två viktigaste stilistiska egenskaperna hos de bästa introduktionsbokstäverna är att skrivandet är kortfattat och övertygande. En upptagen mottagare kommer att uppskatta ett brev som hålls på en sida och tätt skrivet för att ge endast den mest nödvändiga informationen. I naturen när du introducerar en person, en grupp eller en vara i ett brev försöker du sälja det på något sätt, till exempel en sökande som säljer sig som den bästa kandidaten till jobbet eller ett företag som säljer sin nya produkt som något som mottagaren behöver. Därför är en lätt övertygande ton idealisk för denna typ av brev.
Layout
Alla introduktionsbokstäver bör följa korrekt företagsformat. Enligt Purdue Online Writing Lab borde hela bokstaven vara singelavstånd, med ett mellanslag mellan stycken och före och efter öppnande av salutationer. Inkludera fyra mellanslag efter avslutad hälsning och före ditt skrivna namn för att skapa plats för din signatur. Skriv in det aktuella datumet dubbelt mellanrum under brevhuvudet och ange den inbyggda adressen (mottagarens namn, titel, företagsnamn och adress) som ett vänsterjusterat, enkelt åtskilt block under datumet. Alltid adressera en introduktionsbrev, både i den inre adressen och hälsningen, till en viss person.
