Under det tjugonde århundradet gjorde skrivmaskinerna arbete enklare för alla som var tvungna att skriva text eller producera dokument. Skrivmaskiner i det tjugoförsta århundradet är mer kraftfulla och användbara än sina föregångare, men är nu fyllda med nackdelar jämfört med ny teknik. Den papperslösa världen av e-post och Internet har gjort skrivmaskinen mindre användbar.
Felkorrigering
Standardskrivare skriver bara in vad som skrivs in på tangenterna, och felstavade ord förblir felstavade ord. Människor har blivit vana vid stavningskontroll, automatisk ordbyte och automatisk inmatning av stora bokstäver i början av meningarna. Om en författare gör ett misstag på en skrivmaskin, måste hon använda white-out för att radera misstaget och skriva om texten på rätt sätt. Vissa elektroniska skrivmaskiner har raderingsfunktioner, men ingen kommer att varna användaren av misstagen.
kommunicera
Det går inte att skriva ett brev för att skicka till flera ställen på en skrivmaskin. Med ett papper av kolpapper kan två kopior skrivas ut samtidigt, men det är dess gräns. När fler kopior, till exempel för nyhetsbrev eller blanketter, måste användaren använda en kopiapparat. Dessutom kan olika namn och adresser inte placeras på ett företagsbrev som skickas till flera mottagare lika enkelt med en skrivmaskin.
formatering
Skrivmaskiner har begränsade formateringsalternativ. En skrivare kan ändra sidmarginaler och fetstil, och det går att skriva ut i rött istället för svart med ett dubbelfärgband. Det går inte att använda olika typer eller storlekar av teckensnitt eftersom bokstäverna är upphöjda frimärken som använder standard företags brevstorlek. Det finns färre tecken och symboler som är tillgängliga med en skrivmaskin också.
Supplies
Skrivmaskiner blir allt vanligare, vilket innebär färre leverantörsband och andra skrivmaskiner. Delar för skrivmaskinreparation blir också dyrare. Skrivmaskiner är manuella enheter som får slitage, och färre skrivmaskinverkstäder är i affärer.