Så här hittar du kontrakt att bjuda på i din stad

Innehållsförteckning:

Anonim

Att hitta lokala kontraktsmöjligheter är en riktig utmaning för nästan alla småföretagare i Amerika. Ibland är det svårt att ta sig igenom resursens labyrint som listar möjligheter och hittar marknadsföringskontakter. Även när man arbetar med kommunerna finns det ett förvirrande nätverk av avdelningar och regissörer att navigera och schmooze. Det finns dock några vanliga saker du kan göra för att maximera exponeringen, få resultat före konkurrensen och framgångsrikt vinna både kommersiella och lokala avtal.

Föremål du behöver

  • Dator

  • Skrivare

  • Visitkort

  • Internetåtkomst

Kommersiella affärsmöjligheter

Annonsera i viktiga medier. För att locka uppmärksamhet hos lokala upphandlare och andra småföretagare är det viktigt att placera annonser på områden där dina potentiella kunder sannolikt - och oftast - kommer att se eller höra om ditt företag och produkter. De lokala gula sidorna har fungerat som en tillgång för många företag som betjänar lokal service och produktbehov.

Presentera dig själv - det är allt i vem du känner. I lokala affärer är det få, om några, formella upphandlingsregler. I nästan alla fall har den framgångsrika anbudsgivaren kopplat sig in i priset. I de flesta fall är priset och kvaliteten på en leverantörs tjänster eller produkter inte lika viktigt som vänskap och släktskap. Gå ut och träffa människor, och bli vän med så många beslutsfattare och nätverkskontakter som möjligt.

Närma sig stora företags inköpsagenter. Stora företag har en särskild avdelning som ansvarar för upphandling, upphandling och kontraktshantering. Användningen av tidningar och tv för att annonsera möjligheter till entreprenad blir alltmer sällsynt. Men gör en lista över stora företag som har en lokal närvaro. Gå sedan online och besök deras webbplatser för att se företagsregistrering och kvalifikationskrav tillsammans med nuvarande teaming och underleverantörsmöjligheter.

Gå med i lokala organisationer. Att vara medlem i lokala samhällsorganisationer som Rotary Club och affärsgrupper som den lokala handelskammaren, ger utmärkt nätverk och direkta interaktionsmöjligheter. Det finns en uppsjö av affärssucceshistorier som inkluderar nätverkande genom medborgerliga och industriella grupper som ett viktigt element.

Lokal myndighet

Var medveten om att det finns två kommuner i stort sett alla områden. Oavsett var du befinner dig i USA kommer två olika lokala regeringar att vara på jobbet. (Detta inkluderar icke-statligt befraktade eller icke-inkorporerade townships). Många affärsmän ser bort från det faktum att både kommunens (stads) regering och länsstyrelsen är lokala. Var och en behöver tjänster och produkter för att kunna fortsätta fungera effektivt. För att maximera marknadsföringsinsatserna bör du vara säker på att besöka de viktigaste kontakterna och upphandlingsbeslutsmedlemmarna för både läns och stadsregeringar.

Kom ihåg att det inte finns någon standardisering mellan lokala upphandlingsprocesser som det finns för de federala och statliga regeringarna. Vad en stad gör kanske inte görs av en annan stad eller länet. Var beredd att känna dig genom en förvirrande labyrint av kontor och officerare när de ursprungligen närmar sig lokala regeringar.

Bli bekant med avdelningscheferna. Även om kontrakt knappt någonsin hanteras och utdelas av enskilda avdelningar, är de personer som fattar beslutet om utdelning de som ansvarar för den uppdelning av regeringen som kommer att dra nytta av kontraktet. För den affärsman som vill göra affärer med staden eller länet, innebär det att frekventa möten med viktiga avdelningschefer kan leda till kontrakt.

Håll ditt namn i upphandlingsansvarig. I de flesta lokala myndigheter görs budmöjligheter, utvärderingar och kontraktspriser genom en underavdelning av finansavdelningen. Ibland kallas det "inköpskontoret". Besök inköps- eller kontraktsspecialisten ofta så att de kommer att tänka på dig före tävlingen när som helst en avdelning utfärdar ett memorandum till inköpskontoret för en viss tjänst eller produkt som erbjuds av dig eller ditt företag. Detta är också det kontor som publicerar Förfrågningar om Förslag (RFP) och Begäran om Offert (RFQ).

Besök ofta kommunens affärsmöjlighetswebbplats. Städer och län börjar använda Internet för att annopunera RFP och andra affärsmöjligheter. För vissa stora kommuner kan du inte bara hitta möjligheten utan du kan också skicka ditt bud online.