När du kör ett företag är det idealiskt att ha ett organiserat välskött utrymme för att innehålla alla dina affärer. Detta gör att din verksamhet blir mycket mjukare och sparar mycket krångel.
Företag som använder ett kronologisk ordersystem för att behålla sina kvitton och transaktioner har mindre problem att hitta kvitton med denna lättillgängliga tillgång till verksamheten. Detta kan göra ett effektivare sätt att hålla organiserade och förberedda.
Föremål du behöver
-
Arkiveringsskåp
-
mappar
-
Markör
-
Etiketter
Skapa en filsektion eller låda för varje företag du gör affärer med. Att ange företagsnamn i alfabetisk ordning hjälper till när du söker efter ett visst företag. Använd en annan låda för mottagna produkter och produkter som skickas.
Märk 12 mappar eller delare per månad för var och en av de företag som ditt företag har transaktioner med. Tänk på ett färgkodat system för enkel återhämtning.
Samla alla dina kvitton för de senaste 12 månaderna. Separera intäkterna enligt företagets namn. Att sortera kvitton med företagsnamn kommer att göra dem enklare att fila kronologiskt.
Placera kvitton i lämplig mapp markerad med den exakta månaden för affärstransaktionen. Faktura-av-laddningar ska lämnas in under den månad du fick produkten. Om du gör det kommer du att försäkra dig om att intäkterna lätt kan hittas.
Filera varje kvitto i kronologisk ordning från äldsta datum till den senaste transaktionen. Det är troligt att du måste få tillgång till äldre transaktioner om det finns ett problem.
Placera varje mapp i lämplig låda som du kategoriserat efter företagsnamn.
tips
-
Skapa en filsektion eller låda för kvartalsskatt, betalningsrull, räkningar och resultaträkningar.
Lär alla anställda att använda det kronologiska ordersystemet.
Inkludera kontaktinformation för varje företag i varje fil för enkel åtkomst.
Genomföra en granskning var sjätte månad för att se till att dina uppgifter är korrekta.
