Texas stadium kräver något företag som verkar under ett annat namn än sitt juridiska namn att lämna ett antaget namncertifikat till statssekreteraren samt länsstyraren. Det antagna namncertifikatet tjänar endast som ett offentligt meddelande. Det tillåter inte ett företag att göra affärer under namnet om det finns konflikter med ett annat företag som tidigare registrerat namnet. Kopior av intyget är lättillgängliga för företagets ägare eller tjänstemän på ansökan till länsstyraren.
Arkivera originalet
Det ursprungliga antagna namncertifikatet är en kort form, vanligtvis en enda sida, som deklarerar det fiktiva eller registrerade namnet under vilket ett företag driver affärer. En företagsägare fyller i formuläret med grundläggande information om företaget, inklusive vilken typ av verksamhet det är. Blanketten kräver också information om registrerad agent, om verksamheten har en. Blanketten är undertecknad av företagets ägare eller en officer, och signaturen är notarized eller bevittnade av länskonsulenten. Förutsatta namncertifikat krävs i varje län där verksamheten kommer att bedriva verksamhet, och måste också lämnas in med Texas Secretary of State.
Hämta kopior i person
Enligt statlig lag gäller antagna namncertifikat i 10 år från det att ansökan lämnades in. Om ett företag kräver en kopia av det ursprungliga antagna namncertifikatet, finns kopior tillgängliga genom att söka personligen på länsstyrelsens kontor där certifikatet ursprungligen arkiverades. Avgiften för ersättning varierar. Till exempel i Tarrant County finns en kostnad på 6 kronor för en certifierad kopia vid publicering, medan i Angelina County är avgiften $ 5 för en certifierad kopia och $ 1 för en okertifierad kopia.
Kopior via Mail
Ett ersättningsberättigat namnbevis kan också begäras per post till länsstyraren. Klienten kan kräva kopior av ett giltigt utfärdat ID för att verifiera att du är företagets ägare, samt ett självadresserat, stämplat kuvert och en certifierad check för att täcka avgiften. De flesta Texas län kommer också att skicka ut blanka antagna namncertifikat på en skriftlig förfrågan, men kräver också ett självadresserat, stämplat kuvert för retur av blanketten. Många Texas län gör också dessa formulär tillgängliga online för nedladdning och utskrift.