Välgörenhetsorganisationer drivs oftast nästan helt på donationer som erhållits genom samhällsuppdrag och företags- och privat sponsring. Att begära monetära donationer är inte det enda sättet för en organisation att få stöd. produkt donationer kan användas som lotteri priser på välgörenhetshändelser, auktioneras bort eller ens används direkt av organisationen. Många företag finner donera produkter, som kallas in natura donationer, för att vara ett enkelt och finansiellt tillgängligt sätt att engagera sig utan att dra ut företagets kontrollbok.
Utarbeta en anmälningsanmälan med angivande av organisationens uppdrag, vilken typ av produkt du söker, hur produkten kommer att användas för att gynna organisationen och vad företaget ska vinna genom att donera. Inkludera relevanta händelseuppgifter samt kontaktuppgifter för din organisations donationskoordinator.
Adressera brevet till företaget och skriva ut kopior. Leverera bokstäverna personligen. Personen som levererar bokstäverna ska klä sig professionellt och vara kunnig om organisationen.
Skriv ett personligt tackbrev till alla företag som donerar. Ange vilken typ av donation som mottagits och hur produkten hjälpte din organisation. Skicka tackbrevet till företaget omedelbart efter mottagandet av produkten.
