I många organisationer är en kommittéordförandes ställning viktig. När den används korrekt kan utskottet leda till en organisations framgång. Även om ordföranden spelar en inflytelserik roll när det gäller uppgifter och ansvar. Positionen anses inte vara heltidsjobb. Dessutom bär den inte en lön. I de flesta ideella organisationer fungerar utskottsordföranden som en länk mellan VD och intressenter.
Ordförandens roll
Ordföranden är ledare; och för det ändamålet borde han spela rollen. Han bör styra organisationen mot sin vision för att uppfylla sina mål och mål. Han bör uppmuntra alla att stödja organisationens vision och främja organisationens framgång. Dessutom bör han se till att det inte finns några intressekonflikter bland utskottets ledamöter. Och äntligen borde han personifiera kvaliteterna hos en maverick. Enligt John C. Maxwell, "En riktig ledare står inför musiken, även när han ogillar låten."
Stöd till VD
I vissa organisationer skiljer sig makt och ansvar mellan VD och utskottets ordförande. Till exempel, medan VD är ansvarig för styrelsen, är utskottsordföranden ansvarig för aktieägarna och samhället som helhet. Ordförandeskapets ordförande spelar allmänt en rådgivande roll för VD och ledande befattningshavare, medan VD implementerar överenskomna program. Det är ordförandens plikt att se till att organisationens strategiska mål är korrekt genomförda.
Genomför effektiva möten
Före mötet bör ordföranden utarbeta en agenda och se till att alla saker som ska diskuteras ingår. Dagordningen ska skickas ut till utskottets ledamöter så att de kan få möjlighet att läsa protokollet från föregående möte. Under mötet ska ordföranden se till att alla sitter innan mötet börjar. Hon måste också se till att protokollet är korrekt inspelat och att alla deltar i förfarandet. Ordföranden bör vara rättvis och opartisk när man tilldelar gott om tid till alla medlemmar. Efter mötet ska ordföranden se till att alla beslut som fattas sammanfattas och att protokollet är korrekt skrivet och kontrollerat innan de skickas i god tid.
Ordföranden som en figurhuvud
Generellt sett kan ordföranden för en organisation beskrivas som en talare och ledare som är ansvarig för att representera organisationen för omvärlden. Han kan vara ett klangfullt idébord och en steward av organisationens stående i samhället.
Kvaliteter förväntas i en kommittéordförande
Ordföranden bör visa ledarskap, kunskaper, erfarenheter och goda interpersonella färdigheter. Hon borde ha möjlighet att tänka utanför lådan och vara en lagspelare. Dessutom bör hon komma ihåg att hon är en av de många utskottsmedlemmarna.
