Varje transaktion som involverar företagsfonder, oavsett dess natur, måste redovisas för att hålla böckerna balanserade och alla konton är aktuella. Detta inkluderar, auktoriserade återköp från företagsritning konton för personligt bruk. Den huvudsakliga metoden för att markera sådana kontotransaktioner är genom huvudboken, en bok som innehåller en post från varje transaktion som sker i verksamheten i kronologisk ordning när de uppträder. En personlig inbetalning är enkel: bekräfta kontantuttaget och justera kontobalansen i enlighet med detta.
Ange datumet för kontantuttaget på den första raden efter sista inmatningen i din dagbok, under kolumnen "Datum".
Skriv namnet på personen som gör uttagningen och lista sedan transaktionen som "Ritning" i utrymmet bredvid datumet i kolumnen "Beskrivning".
Skriv in checknumret för den kontroll som används för att förlänga uttagsbeloppet i kolumnen "Referens" till höger om beskrivningskolonnen. Om pengarna tas i egentlig kontantform är inget kontrollnummer nödvändigt.
Ange uttagsbeloppet i journalens "Debit" -kolumn för att visa att det är en ökning av teckningsboken för den uttagna personalen. Den person som gör uttagningen är till exempel ägaren Lou Peters. De personliga uttagna spåras enkelt genom att skapa ett konto som heter "Lou Peters - Drawing." Genom att dra ut $ 1000 för personligt bruk stiger teckningskontot 1 000 dollar för att företagsfonder flyttas in i den.
Flytta ner till nästa linje i tidningen. Lägg in något i kolumnen "Beskrivning" och skriv "cash" för att visa att detta är ett uttag från företagets kassakonto. Alla uttag från bolaget för personligt bruk kommer från bolagets kassakonto oavsett sättet för återtagande. Även om en check utfärdas för utbetalningsbeloppet, skulle du fortfarande betala medel från kontot konto.
Skriv utbetalningsbeloppet på kassalinjen i kolumnen "Kredit", "vilket visar en sänkning av kassakontot i det beloppet. Den $ 1.000 Peters tog kommer direkt från de kontantreserv som innehas av bolaget, såmed $ 1000 sänker den faktiska kontanter som är tillgängliga.
