Organisationer som sträcker sig från federala myndigheter till ideella organisationer och privata företag ser till att säkra avtal om produkter och tjänster genom ansökningsförslag. Företagen svarar på RFP med ett bud att tillhandahålla produkter eller tjänster.
Vad är en RFP?
En RFP fungerar som ett vägledande dokument för att ge potentiella leverantörer detaljerad information om den produkt eller tjänst som krävs. Det ger också specifikationer för hur företag måste strukturera sina förslag, vilka uppgifter de måste innehålla och eventuella restriktioner som gäller. Till exempel kan en regeringens RFP få några eller alla utländska företag att delta i budvalet på grund av säkerhetsproblem.
Hitta RFPs
Statliga, lokala och federala myndigheter måste offentligt lista RFPs för att säkerställa att budprocessen är öppen, öppen och rättvis. Regeringar och byråer upprätthåller vanligen ett inköps- eller upphandlingsavsnitt på sina webbplatser som listar öppna RFP. Privata företag och ideella organisationer är inte skyldiga att offentligt avslöja RFP och får bara begära vissa säljare för förslag. Ett antal avgiftsbaserade tjänster, som FindRFP och Onvia, ger RFP-listor till myndigheter och myndigheter. RFP-databaswebbplatsen ger gratis regering, ideell och privat sektor RFP-listor.
överväganden
Även om RFPs ska säkerställa rättvisa är det inte alltid fallet. Enligt en artikel i mars 2013 i Inc. Magazine ger organisationer som begär bud ofta insynsinformation till en föredragen leverantör, som upprätthåller illusionen om rättvisa med inget av substansen.
