Många av de nya till gräsmattan har stor erfarenhet av och kunskap om det aktuella fysiska arbetet, men är mindre bekant med den administrativa sidan av verksamheten. För att säkra jobb måste en affärsägare kunna skriva ett kommersiellt gräsklippsbud.
Föremål du behöver
-
Dator
-
Ordbehandlingsprogram
Skapa en rubrik och titel för ditt bud. Använd Microsoft Word eller ett liknande ordbehandlingsprogram för att göra detta. Rubriken ska ha ditt företags namn, adress och kontaktinformation presenterad på ett rent och professionellt sätt.
Lägg till kundens namn och kontaktuppgifter under företagets rubrik. Ange sedan datumet för anbudet och en ansvarsfriskrivning med angivande av den tidsperiod under vilken den kommer att hederas. Till exempel "Information gäller i 30 dagar från datumet för budet."
Skriv en fullständig beskrivning av det arbete som ska utföras som en del av kontraktet. Specificera arbetet och hur ofta det ska göras. Lista alla uppgifter, även om de verkar uppenbara eller alltför detaljerade till dig. Varan du lämnar av budet kan bli en tvivel mellan kunden och dig. Tänk på att du kanske behöver en annan lista för varje säsong.
Inkludera ett avsnitt som anger en timpris för arbete som kunden begär som inte ingår i budet.
Beskriv betalningsvillkoren för det föreslagna kontraktet. Ange inte bara summan av ditt bud, men också när kunden kommer att faktureras och när betalningen betalas. Nämna även några speciella villkor som måste åtgärdas, t.ex. inköp av material eller leveranser.
Ge utrymmen för signaturer från företrädare för varje part, samt datum då avtalet undertecknades.
