Att veta hur man beräknar faktureringsfristen sparar dina pengar på sena avgifter och förlorade rabatter. Att missa förfallodagar regelbundet kan också skada ditt företags kreditbetyg, vilket gör det svårare att få finansiering i framtiden. Varje leverantör kan ha sina egna betalningsvillkor, så du måste kontrollera fakturorna individuellt.
Betalningsvillkor
Säljaren bör lista sina betalningsvillkor någonstans på fakturans ansikte. Riktiga faktureringsvillkor utan rabatter anges vanligen som "Netto" och antalet dagar fram till betalning beror. Exempelvis anger "Net 30" -villkoren att fakturans nettobelopp beror 30 dagar efter fakturadatumet.
Faktura Rabatter
Vissa leverantörer erbjuder rabatter för att betala en faktura tidigt. Villkoren för dessa fakturor inkluderar procentandel av rabatten och gällande tidsram. Om säljaren ger 2 procent rabatt för att betala en netto 30-faktura inom de första 10 dagarna kommer villkoren att anges som "2% 10 / Net 30." Se till att du tillåter tid för betalningen att komma fram till leverantörens kontor.
Beräkning
Börja med det datum som skrivs ut på fakturan, inte den dag du mottog den i posten. Till exempel, en faktura som är daterad den 15 april med "Net 30" villkor skulle vara förfallen den 15 maj. Om villkoren är "2% 10 / Net 30" och fakturans belopp är $ 1000 kan du betala endast 980 dollar om du betalar det före 25 april.
