Företagen har börjat bli mer bekväma att outsourca sina administrativa funktioner, förstå att det kan vara mer flexibelt, effektivt och kostnadseffektivt än att behålla sin egen personal. Småföretag och till och med upptagna individer söker nu också administrativa konsulter för att ta hand om dagliga uppgifter som tidsplanering och fakturering. Om du har starka kundservicekunskaper, professionalism och uppmärksamhet på detaljer kan du lyckas med denna verksamhet, även utan examen eller annan certifiering.
Identifiera din målmarknad och hur du kommer att nå den med skräddarsydda tjänster. Du kan hävda en bakgrund i medicinsk fakturering för att rikta in sig på små medicinska kontor och erbjuda dem fakturering samt datainmatning och transkriptionstjänster. Eller erbjuda virtuella tjänster till nystartade företag som inte har råd med en heltidsansvarig personal.
Registrera och skapa ditt företag. Du behöver en företagslicens och kan behöva lägga in en DBA (Doing Business As) om du arbetar under ett annat namn än ditt eget. Dessutom skapar du ett bankkonto och har visitkort och stationärt skrivit ut.
Investera i programvara och verktyg för att göra ditt arbete och driva din verksamhet. Om du arbetar på distans, ha en högkvalitativ webbkamera och headset för att prata med dina kunder via Skype eller annan programvara för videokonferenser. Ett dikteringsprogram och paketprogram kan också göra dig mer produktiv. Och äntligen måste du hålla reda på din egen bokföring och skatter, skicka fakturor till kunder, acceptera betalningar med elektronisk betalning eller kreditkort och så vidare. Stora banker erbjuder nu många företagstjänster, så undersök dessa verktyg när du handlar för ett bankkonto.
Annonsera dina tjänster. Eftersom du skickar professionell korrespondens på uppdrag av dina kunder, bör allt du kommunicerar i din annonsering vara helt korrekt, aktuellt och professionellt. Betona fördelarna som du kan ta med dina kunder bättre än dina konkurrenter kan. Om du till exempel tillhandahåller fjärrtjänster, förklara att du kan erbjuda billiga tjänster, men du arbetar i samma tidszon och är en inbyggd engelsktalare som hjälper till att lindra deras oro för fjärr administrativ personal. Annonsera på platser som dina målkunder kommer att se ut. Till exempel, om du riktar dig till fastighetskontor, annonsera i fastighetsbranschens nyhetsbrev och flera noteringsservicepublikationer.
