När ett företag inkorporerar, lägger det in bolagsordning med ett statligt organ. Bolagsordningen blir offentligt tillgänglig information. Okunnighet om deras offentliga karaktär kan leda till oavsiktlig avslöjande av personlig information.
Var hittar du artiklar
Incorporators filartiklar med statssekreteraren eller annan statlig myndighet som anges i det statens bolagsnummer. Vem som helst kan få en kopia av bolagsordningen för något företag genom att betala en blygsam avgift till filialbyrån. I Arizona och några andra stater finns skannade kopior av artiklar om inrättande gratis online.
Offentliggörande
Specifika arkiveringsprocedurer varierar mellan staterna. Förutom arkivering med statsbyrån måste inkorporatorerna kunna publicera artiklarna i en lokal tidning. En publikationskrav kommer att cirkulera texten till artiklarna till den som får den utgåvan av tidningen.
Information publicerad
Bolagsordning identifierar bolagets namn, antal aktier i aktier som är auktoriserade för utfärdande samt namn och gatuadress för en agent för processens tjänst. Beroende på var bolaget bildas kan lagen kräva att artiklarna innehåller ytterligare information. Adresser är en vanlig källa till oro. En företagsofficer eller regissör kan lista sin hemadress utan att inse att det blir ett offentligt dokument.
Övriga företagsdokument
Efter införlivandet kan statlig lagstiftning kräva inlämning av årsredovisningar, tjänstemän och styrelseledamöter och annan information. Årsrapporter blir också offentligt tillgängliga. De flesta andra företagsrekord är privata, inklusive stadgar, mötesprotokoll och aktieägaravtal.
