Att känna sig uppskattad för arbetet är viktigt för alla, betalade eller inte, men med frivilliga är det särskilt viktigt att inte bara uttrycka din uppskattning muntligt utan också att uttrycka det på ett påtagligt sätt som med ett certifikat. Många organisationer, skolor och företag erbjuder handböcker som tar upp vikten av frivilligt erkännande och uppskattning. Ett vanligt förslag är att ge certifikat till frivilliga. Certifikatet ska ge specifik information om volontärens tjänst, och den ska vara lämplig för inramning. Certifikat kan köpas och fyllas ut för hand, eller mallar kan delvis fyllas i på datorn och sedan skrivas ut och signeras.
Inkludera det fullständiga och formella namnet på den organisation som presenterar certifikatet. Använd en fet skrift som är större än den andra formuleringen på certifikatet. Inkludera organisationslogotypen. Använd formellt språk vid formulering av intyget. Undvik förkortningar och variera typsnitt och storlek. Infoga mellanslag mellan varje rad text och centrera all text.
Infoga formuleringen. Du kan börja med en standardfras som: "Detta uppskattningsbevis (eller erkännande) presenteras av (organisationsnamn) till (frivilligt namn)." Sätt in volontärens fullständiga namn i en stor fet skrift. Lägg en rak linje under volontärens namn så att det sticker ut från annan text.
Under frivilligens namn, sätt in ett uttalande som beskriver hans tjänst. Du kan säga "I erkännande av din pågående volontärarbete och engagemang för ditt samhälle" eller "Tack för din ovärderliga volontärservice till XYZ-programmet." Inkludera längden på service och speciella prestationer, om tillämpligt.
Inkludera mellanslag för den behöriga personens underskrift och datumet för undertecknandet. Skriv namn och titel på den person som ska underteckna certifikatet och skriv in presentationsdatumet. Placera signaturområdet längst ner på certifikatet.
