När ett företag förhandlar ett lån för att driva eller expandera verksamheten eller köpa eller refinansiera affärsfastigheter, måste betydande lånekostnader skrivas av för att tillgodose matchningsprincipen. Den matchande principen behöver matcha eller fördela lånekostnaderna till de redovisningsperioder under vilka någon av lånebalansen fortfarande finns, kallad lånets livstid. Avskrivningar liknar avskrivningar, vilket möjliggör en avdragsavdrag varje år för en procent av en anläggningstillgångs kostnad över tillgångens nyttjandeperiod.
Undersök låneanslutningen för att beräkna kostnaderna för lånet. Inkludera alla avgifter, provisioner, poäng och låneberedskapskostnader. Inkludera inte betalningar gjorda genom escrow för fastighetsskatt, utestående räkningar betalade till borgenärer eller räntebetalningar till en annan långivare; Dessa kostnader är avdragsgilla som utgifter i lånets första år. Summa kostnaderna som ska skrivas av, kontrollera sedan slutkontoutdraget för eventuella krediter eller ersättningar som minskar dessa kostnader. Dra ut krediter och återbetalningar från summan. Lägg till eventuella extra kostnader som inte ingår i bokslutskommunikén, till exempel juridiska avgifter och bokföringsavgifter, registreringsavgifter eller regleringsavgifter. Resultatet är det belopp som amorteringen gäller.
Läs lånedokumentet för att bestämma lånets livslängd och avskrivningsperioderna. Till exempel, om ett lån betalas över en period på 120 månader och lånekostnaderna är $ 50 000, dela upp de amorterade kostnaderna med 120. I det här fallet är den tillåtna amorteringsutgiften 416,67 USD per månad. Skapa ett avskrivet lånekostnads konto och ett kontokonto för ackumulerade avskrivningar på balansräkningen "anläggningstillgång". Skapa ett avskrivningskostnadskonto och debitera $ 416,67 varje månad som avskrivningskostnad. Ersätta det ackumulerade avskrivningskontot för samma belopp.
Skapa ett avskrivningsschema som anger de totala avskrivna kostnaderna, avdragna månatliga avskrivningskostnader och resterande balans vid slutet av varje månad under lånets livslängd. Om verksamheten betalar lånet tidigt är eventuell återstående balans av avskrivna kostnader avdragsgill i månaden lånet är fullt betalt.
tips
-
Varje lånebetalning innehåller i allmänhet både princip och ränta. Låneprincipen är inte en kostnad men dras av från lånebalansen. Lånräntan är avdragsgill eftersom den betalas eller uppkommer. Skapa ett separat avskrivningsschema för lånebetalningar.
