Kredithanteringspolicyer är regler och riktlinjer som fastställs av toppledningen som styr företagets kreditavdelning och dess resultat vid förlängning av krediträttigheter. Kreditförfaranden är anställda för att uppnå målen för kreditförvaltningspolitiken.
Betydelse
Kreditförvaltningspolitiken gör att kreditavdelningen kan fungera mer effektivt. Tvetydighet reduceras över hur man går vidare när politiken är tydligt definierad. Kreditförvaltningspolicyer kan erbjuda specifika regler avseende lånebelopp, typ av kunder, skuldsättningsgrad, säkerhetskrav, betalningsvillkor och räntor.
typer
Det finns flera typer av kredithanteringspolicyer. De är baserade på branschen, utlåningsverksamheten och toppledarens affärsstil eller tillvägagångssätt för utlåning. Automotive, akademiska, hem, detaljhandel, grossist- och kreditkortsutlåning alla kan ha olika kredithanteringspolicyer. En tight kredithanteringspolicy avser konservativa och restriktiva riktlinjer för kreditförlängning. En lös politik möjliggör mer flexibilitet och kan fokusera mer på att helt enkelt se till att skulden återbetalas i stället för kreditanalys och granskning.
Rutiner
Kreditförfaranden är de specifika sätt på vilka högsta ledningen kräver att kreditavdelningen uppnår kredithanteringspolicy. De kan innehålla instruktioner om vilka data som ska användas för kreditutredningen och analysprocessen och andra förfaranden. Kreditförfaranden kan också ge information för kreditgodkännandeprocessen, kontoupphängning och instanser som kräver förvaltningsanmälan.
Pengaflöde
Ett stort inflytande på kreditförvaltningspolitiken är kassaflöde. Kassaflödeskraven beskriver hur mycket pengar ett företag behöver för att uppfylla sina ekonomiska skyldigheter eller betala sina räkningar. En lös kreditpolicy där en liten kundkreditundersökning utförs kan leda till högre standardräntor och långsammare återbetalning av skulden. Detta kan få en betydande inverkan på ett företags kassaflöde. Företag med små kassaflöden eller andra kapitalkällor kan vara benägna att anta en stramare kredithanteringspolicy.
Kommunikation
En del av en bra kredithanteringspolitik bör spänna kommunikationen med andra avdelningar. Kommunikation med försäljningsavdelningen kan minska konflikten som ibland uppstår när en försäljning avvisas eller påverkas eftersom kreditavdelningen bestämmer att det finns hög risk för att göra affärer med en viss kund. Kommunikation med samlingsavdelningen kan ge varningstecken på lån eller kreditinstitut.
