Enligt de i branschen krävs att många framgångsrika evenemangsplanerare - uppmärksamhet på detaljer, goda kommunikationsförmåga, kreativitet och kyla under tryck, för att bara nämna några. Vad det inte kräver är kommersiellt kontorsutrymme. Du kanske inte kan utföra alla nödvändiga uppgifter i jobbet från ditt eget hem, men mycket av en evenemangsplanerares arbete passar för att vara en del av en hemmabaserad verksamhet.
Flera uppgifter
Evenemangsplanering omfattar ett stort antal områden. Bestäm vilka funktioner du kan utföra hemma och planera ditt utrymme och utrustning behöver därför. Vissa uppgifter som ofta hör samman med händelseplanering som kan utföras hemma inkluderar:
- Forskar
- Utforma evenemangsplanen
- Hitta händelsessidan
- Arrangera maten, dekorationen och underhållningen
- Förhandla med säljare för evenemanget
- Skicka inbjudningar
- Göra arrangemang med lokala hotell för att rymma gäster
Basala behov
Dina kunder kommer inte att bry sig om att du kör hemifrån, men de kommer att förvänta dig att visa din kompetens inom området och ha en professionell verksamhet. En examen i händelseplanering eller ett relaterat fält, såsom gästfrihet eller turism, kan bidra till att skapa trovärdighet, men att bli en certifierad specialhändelse professionell eller en certifierad mötesplanerare kan kräva mindre tid och pengar. Du måste fortfarande godkänna en tentamen för att bevisa din expertis. Vanligtvis förkortade som CSEP- och CMP-certifikat söker vissa kunder dessa specifika beteckningar när de fattar sina anställningsbeslut. Online kurser kan också lära dig grunderna i händelseplanering så att du vet vad du kan förvänta dig när du hänger ut din singel.
tips
-
Candice Coppola, grundare av jubileumsevenemang, föreslår att potentiella evenemangsplanerare får erfarenhet genom att arbeta för ett befintligt företag först.
Ditt hemkontor
Ditt hemkontor behöver nödvändig utrustning kommunicera snabbt och effektivt. Du behöver självklart en dator och tillgång till höghastighetsinternet. Ett telefonsystem med flera linjer kan hantera telefontrafik. Du behöver en skrivare, skanner och faxmaskin - eller en enda enhet som kan utföra alla tre operationerna - för att hantera och sprida dokument. Även om det inte är ett krav, kan det med hjälp av ett dedikerat kontor med en dörr hindra bakgrundsbrus. Någon som räknar med dig att göra sitt bröllop precis som det hon har drömt om sedan barndomen kommer förmodligen inte att vara säker på att hon har din odelade uppmärksamhet om hon kan höra dina barn skriker i bakgrunden.
Att äga ditt eget redskap kan spara pengar på lång sikt om alternativet hyr det för varje tillfälle, så du behöver också lagringsutrymme, oavsett om det är på plats eller i en lagringsenhet. Du kommer förmodligen att upptäcka att du samlar mycket vanligt förekommande utrustning när du utvecklar ditt företag, och vanliga kunder kan också begära att du hanterar deras marknadsföringsutrustning mellan händelser.
Marknadsföring själv
Evenemangsplanering omfattar ett brett utbud av aktiviteter. Du måste bestämma om du ska fokusera på en viss nisch-liknande återförening, bar mitzvah eller företagsevenemang - eller hantera vilka händelser som helst. Detta påverkar hur du riktar in dina marknadsföringsinsatser. Om du fokuserar på att planera barnpartier, till exempel, få ditt namn och kontaktinformation till lokala skolor, aktivitetscenter och andra platser som föräldrar samlas är viktigt.
Du kommer inte ha ett butiksaffär för att uppmärksamma förbipasserande, så en webbplats är särskilt kritisk. Det här blir ditt virtuella butiksfront. Det måste förmedla professionalism och expertis. Placera sin URL på dina marknadsföringsmaterial och se till att webbplatsen ger mer information om vad du gör, samt hur du kontaktar dig med ytterligare frågor eller för att boka dina tjänster.
Finansiering av företaget
Att starta en hemmabaserad händelseplaneringsverksamhet behöver inte kosta mycket pengar - trots allt behöver man inte betala för kommersiell fastighet. Även en hemmabaserad verksamhet har dock startkostnader. Entreprenör uppskattar att en hembaserad händelseplaneringsverksamhet utan anställda fortfarande behöver minst $ 8 000 för att öppna sina dörrar. Huvuddelen av detta går mot nödvändig utrustning, men du måste också budgetera för kostnaden för försäkringar, nödvändiga licenser, skatter och professionella tjänster, till exempel juridiska eller administrativa avgifter.
Nackdelen med att arbeta hemifrån är det dina finansieringsalternativ kan vara mer begränsade. Federal agenturer ger inte bidrags pengar för att starta ett hem-baserat företag, men din lokala bank eller kredit union kan vara villig att förlänga dig ett företagslån. Du måste tillhandahålla en affärsplan som innehåller information om hur du förväntar dig att verksamheten ska utföra, en provbudget och finansiella rapporter samt en detaljerad beskrivning av vad lånet ska användas för.
