Så här skapar du rapporter i SAP BusinessObjects

Anonim

SAP BusinessObjects är en portfölj av programvarulösningar för affärsintelligens som tillåter användare att få tillgång till data och analysera och rapportera information. SAP BusinessObjects möjliggör

--Reportera - Interaktiv analys - Avancerad analys --Dashboards och visualisering --Datautforskning --Informationsinfrastruktur

Med lösningen kan du skapa rapporter genom att bygga frågor med hjälp av ett "universum": relevant data med affärsfunktion som hämtas från datalageret. Det kan innehålla försäljning, säljare, lön eller andra detaljer baserade på universets design. Universum består av föremål och klasser. "Objekt" är de specifika delarna i data som är relaterade till verksamheten, och "klasser" är en gruppering av dessa objekt.

Logga in på SAP BusinessObjects. En dialogruta kommer att uppmana dig att ange vilka data du vill komma åt. Välj att bygga en fråga baserad på ett redan existerande universum eller hämta data från en annan datakälla, till exempel Microsoft Excel eller en ASCII-fil.

Klicka på "Starta" i guiden Ny rapport. Om du väljer data från ett SAP BusinessObjects-universum väljer du universet från vilket du vill fråga data och klickar på "Nästa" och sedan "Slutför". En frågepanel visas med det universum du valt. De element du väljer på den här skärmen används för att hämta data och strukturera rapporten.

Granska de tillgängliga klasserna och objekten som visas på vänster sida av frågepanelen. Markera objektet som du vill se i din rapport genom att dubbelklicka eller dra fältnamnet till avsnittet Resultatobjekt på frågepanelen. Om du kör en fråga om alla objekt inom en viss klass drar du hela mappen till avsnittet Resultatobjekt. Placera objekten i den ordning du vill att de ska visas på rapporten.

Använd objekt som villkor eller filter. Använd villkoret genom att använda ett fördefinierat tillstånd eller genom att skapa en tillståndsdeklaration. Skapa ett villkorstillstånd genom att dra objektet du vill filtrera till avsnittet Villkor i frågepanelen. En lista över operatörerna kommer att visas på vänster sida av frågepanelen. Operatörer som listas kommer att innehålla lika med, skiljer sig från, större än, mellan och matchar mönster.

För att göra det ska du anta att du kör en kundrapport och vill välja eller filtrera kunder endast i delstaten Ohio. Välj objektet "kundtillstånd" och operatören "lika med." Skriv sedan "OH"; Detta kommer att begränsa resultaten till endast Ohio kunder. Skapa mer än ett villkorstillstånd genom att använda en kombination av "eller" och "och" uttalanden. Utför rapporten. Formatera rapporten genom att använda sidotals, infoga index och sammanfattnings totals av valda fält. Rapporten kan exporteras som en Excel-fil eller skrivs ut direkt från SAP BusinessObjects.