Innan ett företag påbörjar sin verksamhet köper det tillgångar, vilket utgör kapitalutgifterna. Verksamheten åstadkommer också olika kostnader, vilket innebär att det går att fungera smidigt, vilket inkluderar återkommande utgifter. i huvudsak de kontanta ingångarna som gör det möjligt för verksamheten att hålla sig flytande och att erbjuda sina varor och tjänster. Det är inte ovanligt att verksamheten identifierar återkommande utgifter som vanliga kostnader till skillnad från engångskostnader som förlust av en tillgång, vilket utgör extraordinära kostnader.
Reparationer och underhåll
Ett företag kommer inte att använda återkommande utgifter för att förvärva eller skapa några nya anläggningstillgångar. Det använder emellertid denna typ av utgifter för underhåll och reparation av de fysiska kapitaltillgångar som redan finns i verksamheten. Dessa underhåll och reparationer återkommer eller sker ofta och förutsägbart. Ett exempel på reparationer och underhåll som utgör återkommande utgifter är: service av maskiner i slutet av månaden.
Driftskostnader
Driftskostnader är konsumtionsutgifter, vilket också utgör återkommande utgifter. Det här är utgifterna för produktion och distribution av varor och tjänster i verksamheten. Rörelsekostnaderna är återkommande eftersom verksamheten påbörjar dem inom en förväntad period, t ex inom en månad. Operativa återkommande utgifter inkluderar löner för anställda, uthyrning och verktygsbetalningar som el- och vattenräkningar. Verksamheten drar av sig återkommande driftskostnader från de genererade intäkterna.
Intäkter Utgifter
Intäktsutgifter är kontanter som används för att förvärva nya anläggningstillgångar, vilket kommer att bidra till tillgångsbasen för ett företag som att köpa en affärslokal. Återkommande utgifter är en faktor för intäktsutgifter, eftersom vissa intäkter utgifter utgör återkommande utgifter såsom betalning av löner och operativa verktyg som el. Dock är inte alla intäkter utgifter återkommande. De engångsinkomstutgifterna inkluderar vanligtvis engångsutgifter som används i reklam-, försäljnings- och marknadsföringskampanjer eller en kampanj.
Bokföring
Du registrerar återkommande utgifter som kostnader i affärsredovisningsböckerna men inte i balansräkningen, som främst avser tillgångar och skulder. I stället registrerar du återkommande utgifter som kostnader i resultaträkningen, även känd som resultaträkningen. Att dra samman de totala kostnaderna från de genererade intäkterna visar att nettoresultatet genereras av verksamheten. Sammantaget minskar återkommande utgifter de totala intäkterna från verksamheten.